Biểu mẫu web

Các bên liên quan không thuộc tổ chức của bạn có thể cần tương tác với hệ thống ERP của bạn. Bạn có thể cho phép khách hàng, nhà cung cấp, người xin việc truy cập một số thông tin nhất định. Ví dụ: bạn có thể cho phép nộp đơn xin việc. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng Biểu mẫu web. Biểu mẫu web tương tự như các biểu mẫu bạn thường điền ở các trang web khác.

Để tạo Biểu mẫu web mới, vào:

Trang web > Trang web > Biểu mẫu web

1. Cách tạo một Biểu mẫu web

Đi đến danh sách Biểu mẫu web, nhấn vào Thêm Biểu mẫu web.
Chọn Loại tài liệu (doctype) dựa trên đó bạn muốn xây dựng Biểu mẫu web của mình.
Đường dẫn sẽ được đặt dựa trên Tiêu đề của Biểu mẫu web.
Nhập các trường vào Biểu mẫu web của bạn. Đây là các trường từ DocType đã chọn. Bạn có thể thay đổi Nhãn cho các trường này.
Lưu.

Nhấp vào Xem trên trang web trong thanh bên để xem biểu mẫu của bạn.

1.1 Thiết lập và tùy chỉnh

Đã phát hành: Biểu mẫu web sẽ chỉ có thể truy cập được nếu tính năng này được bật.
Yêu cầu đăng nhập: Nếu được bật, Người dùng chỉ có thể điền vào Biểu mẫu web này nếu họ đã đăng nhập.
URL thành công: Đi tới URL này sau khi gửi biểu mẫu.
Cho phép chỉnh sửa sau khi nộp: Nếu tắt tùy chọn này, biểu mẫu sẽ ở chế độ chỉ đọc được sau khi đã lưu.
Cho phép nhiều phản hồi: Cho phép người dùng tạo nhiều bản ghi.
Hiển thị dưới dạng lưới: Hiển thị các bản ghi ở dạng lưới.
Cho phép xóa: Cho phép người dùng xóa các bản ghi mà mình đã tạo.
Cho phép bình luận: Cho phép người dùng thêm nhận xét vào biểu mẫu đã tạo.
Cho phép in: Cho phép người dùng in tài liệu theo Định dạng in đã chọn.
Cho phép biểu mẫu không đầy đủ: Cho phép người dùng gửi biểu mẫu với một phần dữ liệu.

2. Tính năng

2.1 Thanh bên

Bạn có thể hiển thị các liên kết theo ngữ cảnh trong thanh bên trên Biểu mẫu web của mình. Thiết lập nó tại:

Trang web > Trang web > Thanh bên trang web

2.2 Tạo biểu mẫu web với bảng con

Bạn có thể thêm bảng con vào biểu mẫu web của mình, giống như các biểu mẫu thông thường.

2.3 Người dùng Cổng thông tin

Bạn có thể đặt vai trò cho từng mục menu để chỉ những người dùng có vai trò đó mới được phép xem menu đó. Thiết lập nó tại:

Trang web > Cổng thông tin > Cài đặt cổng thông tin

2.4 Tập lệnh tùy chỉnh

Bạn có thể viết tập lệnh tùy chỉnh cho Biểu mẫu web của mình cho những việc như xác thực dữ liệu đầu vào, tự động điền giá trị, hiển thị thông báo thành công hoặc bất kỳ hành động tùy chỉnh nào.

2.5 CSS tùy chỉnh

Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của Biểu mẫu web bằng cách viết CSS tùy chỉnh của riêng bạn.

2.6 Hành động

Bạn có thể thêm nội dung vào trường ‘Gửi tin thành công’ và nội dung này sẽ được hiển thị cho người dùng sau khi họ gửi biểu mẫu web thành công. Người dùng sẽ được chuyển hướng đến ‘URL thành công’ khi nhấp vào nút ‘Tiếp tục’. Điều này chỉ áp dụng cho các biểu mẫu web có thể truy cập mà không cần đăng nhập (các biểu mẫu web không bật trường ‘Yêu cầu đăng nhập’).

2.7 Kết quả

Khi người dùng trang web gửi biểu mẫu, dữ liệu sẽ được lưu trữ theo loại tài liệu mà biểu mẫu web được tạo.