Hồ sơ POS

Hồ sơ POS giúp bạn sử dụng tính năng Điểm bán hàng (POS) một cách hiệu quả. POS bao gồm các tính năng nâng cao để phục vụ các chức năng như quản lý hàng tồn kho, CRM, tài chính, kho bãi v.v., tất cả đều đã được tích hợp sẵn trong ERP.

Nếu bạn đang hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, bạn muốn Điểm bán hàng của mình nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể. Để thực hiện việc này, bạn có thể tạo Hồ sơ POS cho các nhân viên thu ngân/quầy bán hàng.

Để truy cập danh sách Hồ sơ POS, vào:

Bán hàng > Điểm bán hàng > Hồ sơ POS

1. Cách tạo Hồ sơ POS

Đi tới Hồ sơ POS và nhấp vào Thêm Hồ sơ POS.
Nhập tên cho hồ sơ.
Chọn một chuỗi đặt tên.
Thiết lập một Tài khoản Xóa sổ và Trung tâm Chi phí Xóa sổ để ghi lại các giao dịch.
Thiết lập các chế độ thanh toán, mặc định sẽ là tiền mặt nếu không đặt gì ở đây. Chỉ những chế độ được đặt ở đây mới khả dụng khi sử dụng POS. Sau khi thêm các chế độ thanh toán, hãy đặt một trong số chúng làm phương thức thanh toán mặc định.
Đặt số tiền mặc định cho các phương thức thanh toán (khuyến nghị: 0).
Lưu.

1.1 Tùy chọn bổ sung khi tạo Hồ sơ POS

Khách hàng: Người dùng có thể bán các sản phẩm cụ thể cho các Khách hàng cụ thể từ POS bằng cách thêm các nhóm mặt hàng, nhóm khách hàng vào Hồ sơ POS.
Kho hàng: Số lượng hàng tồn trong Kho hàng đã chọn sẽ bị ảnh hưởng đối với các giao dịch POS dùng Hồ sơ POS này.
Chiến dịch: Chiến dịch bán hàng có thể được liên kết tại đây để theo dõi tổng doanh số bán hàng.
Địa chỉ công ty: Nếu quầy POS được đặt tại chi nhánh Công ty, có thể chọn địa chỉ tại đây.
Cập nhật hàng tồn kho: Nếu được bật, số lượng hàng tồn kho sẽ bị ảnh hưởng khi giao dịch được thực hiện với Hồ sơ POS. Nghĩa là, các Bút toán Sổ cái tồn kho sẽ được thực hiện khi bạn “Nộp” Chứng từ Bán hàng này, qua đó loại bỏ nhu cầu cho Phiếu giao hàng.
Bỏ qua Quy tắc giá: mọi Quy tắc giá đang hoạt động sẽ bị bỏ qua đối với Hồ sơ POS này.
Cho phép xóa: Trong chế độ POS offline, dữ liệu được lưu vào bộ đệm. Việc đánh dấu vào hộp kiểm này sẽ cho phép Người dùng xóa Chứng từ bán hàng được lưu trong bộ nhớ đệm ở trạng thái Bản dự thảo.
Cho phép người dùng chỉnh sửa Đơn giá: Người dùng Hồ sơ POS sẽ được phép chỉnh sửa Đơn giá của các Mặt hàng được thêm vào trong giao dịch.
Cho phép người dùng chỉnh sửa Chiết khấu: Người dùng Hồ sơ POS sẽ được phép chỉnh sửa Chiết khấu của các Mặt hàng được thêm vào trong giao dịch.
Cho phép in trước khi thanh toán: Điều này sẽ cho phép Người dùng POS in chứng từ trước khi thanh toán được thực hiện.
Hiển thị các mặt hàng trong kho: Số lượng mặt hàng còn lại trong Kho hàng đã chọn sẽ được hiển thị với Người dùng POS.

2. Tính năng

2.1 Áp dụng cho Người dùng

Theo mặc định, tất cả Nhân viên bán hàng đều có thể truy cập Hồ sơ POS được tạo trong ERP. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn một số Người dùng nhất định truy cập vào một số Hồ sơ POS nhất định, bạn có thể thêm ở đây. Khi có một Người dùng được đặt trong Hồ sơ POS, những Người dùng khác sẽ không thể sử dụng Hồ sơ POS này.

Đặt Hồ sơ POS làm mặc định: Khi đánh dấu vào hộp kiểm Mặc định trong bảng, Hồ sơ POS hiện tại sẽ trở thành Hồ sơ POS mặc định cho Người dùng đó. Lần tới khi Người dùng đăng nhập vào hệ thống, Hồ sơ POS sẽ được áp dụng như đã mặc định.

2.2 Nhóm mặt hàng và nhóm khách hàng

Khi thiết lập Nhóm mặt hàng/Nhóm khách hàng trong Hồ sơ POS, nhóm đó sẽ tự động được chọn khi thực hiện giao dịch với Hồ sơ POS.

2.3 Cài đặt in

Định dạng in trực tuyến

Bạn có thể đặt Định dạng in để quyết định bố cục của chứng từ được in sẽ như thế nào.

Tiêu đề trang

Bạn có thể in Chứng từ bán hàng POS với tiêu đề trang của Công ty bạn.

Tiêu đề in

Tiêu đề Chứng từ bán hàng POS cũng có thể được thay đổi khi in chứng từ. Ví dụ: tiêu đề có thể là ‘Chứng từ’ hoặc ‘Biên lai thanh toán’. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn Tiêu đề in.

Các điều khoản và điều kiện

Có thể có một số điều khoản và điều kiện nhất định đối với Mặt hàng bạn đang bán, bạn có thể áp dụng những điều khoản và điều kiện này tại đây.

2.4 Kế toán

Bảng giá: Bảng giá lưu trữ giá các mặt hàng. Việc đặt Bảng giá tại đây sẽ lấy Giá mặt hàng cho Hồ sơ POS hiện tại từ Bảng giá đó.
Tiền tệ: Theo mặc định, tiền tệ sẽ được đặt theo loại tiền tệ mặc định của Công ty. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi nó. Trường hợp bạn đổi loại tiền tệ thì cần đổi cả tài khoản.
Thuế và Phí: Việc chọn Mẫu Thuế và Phí Bán hàng hoặc Mẫu Thuế và Phí Mua hàng tại đây sẽ tự động áp dụng các loại thuế và phí cho giao dịch POS.
Áp dụng Giảm giá trên: Tại đây, bạn có thể chỉ định cách giảm giá sẽ được áp dụng trên Tổng cộng (số tiền trước thuế) hay Tổng ròng (số tiền sau thuế).
Hạng mục thuế: Khi chọn hạng mục thuế tại đây, Quy tắc thuế liên quan đến hạng mục thuế sẽ được áp dụng cho mỗi giao dịch được thực hiện từ Hồ sơ POS này.

Các tài khoản sau có thể được thiết lập để sổ cái chung được cập nhật tương ứng:

Tài khoản Số tiền thừa trả lại
Tài khoản Xóa sổ
Trung tâm chi phí Xóa sổ
Tài khoản Thu nhập
Tài khoản Chi phí

2.5 Thứ nguyên kế toán

Thứ nguyên kế toán cho phép bạn gắn thẻ các giao dịch dựa trên Lãnh thổ, Chi nhánh, Khách hàng cụ thể, v.v. Điều này giúp xem các báo cáo kế toán một cách riêng biệt dựa trên các tiêu chí đã chọn.