Bảng chấm công

Bảng chấm công là bản ghi số giờ mà nhân viên đã dành để hoàn thành từng nhiệm vụ. Bảng chấm công cũng có thể được sử dụng để tính toán khoản phải trả cho nhân viên, tính lương của họ hoặc để theo dõi sự đóng góp của nhân viên đối với Dự án hoặc Tác vụ.

Trong ERP, Bảng chấm công ghi lại số giờ của một nhân viên cụ thể làm việc trên nhiều Tác vụ hoặc nhiều Dự án. Để truy cập Bảng chấm công, vào:

Dự án > Bảng chấm công

1. Cách tạo Bảng chấm công

Vào danh sách Bảng chấm công và nhấp vào Tạo mới.
Nhập tên Công ty và Mã nhân viên.
Thêm các chi tiết sau vào Bảng chấm công.
- Loại hoạt động: Thêm loại hoạt động cho Lượt chấm công này.
- Từ thời gian: Nhập ngày và giờ bắt đầu công việc.
- Giờ: Nhập số giờ thực hiện. Một Lượt chấm công cũng có thể được sử dụng để theo dõi số giờ làm việc trong nhiều ngày.
- Dự án: Nếu Lượt chấm công này cần được gắn với một Dự án cụ thể, bạn có thể thêm tên của Dự án tại đây.
- Chứng từ: Trường này cần được chọn nếu Lượt chấm công này có thể lập chứng từ.
Nhấp vào ‘Thêm dòng’ để thêm nhiều Lượt chấm công như vậy.
Lưu.
Sau khi lưu Bảng chấm công, theo thông tin chi tiết được nhập trong các Lượt chấm công khác nhau, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc và Tổng số giờ làm việc sẽ được cập nhật tự động.
Nhấp vào Nộp để chuyển thành bảng chính thức.

1.1. Tạo Bảng chấm công từ Tác vụ

Bảng chấm công cũng có thể được tạo từ bên trong một Tác vụ.

Đi tới Tác vụ mà bạn muốn tạo Bảng chấm công mới.
Đi tới ‘Bảng chấm công’ trong phần Hoạt động của mục Liên kết. Biểu tượng dấu cộng ’+’ ở đây sẽ chuyển hướng bạn đến trang tạo Bảng chấm công.
Thực hiện theo các bước để tạo Bảng chấm công.

1.2. Đếm giờ trong Bảng chấm công

Bộ đếm giờ được sử dụng để ghi lại thời gian thực tế mà nhân viên thực hiện để hoàn thành một hoạt động cụ thể trong Bảng chấm công. Chức năng này thường được dùng tại các máy trạm trong mảng sản xuất.

1.2.1. Các bước để bắt đầu Bộ đếm giờ:

Trong Bảng chấm công khi nhấp vào Bắt đầu đếm giờ một hộp thoại sẽ bật lên và bạn nhập các chi tiết sau:
- Loại hoạt động: Hoạt động mà bạn đang ghi lại Thời gian.
- Dự án: Dự án mà bạn đang tạo Bảng chấm công.
- Tác vụ: Tác vụ mà bạn đang ghi thời gian trong Bảng chấm công.
- Số giờ dự kiến: Nhập số giờ mà bạn dự kiến Tác vụ sẽ hoàn thành.
Khi bạn đã hoàn thành Tác vụ, nhấp vào Hoàn thành. Một hàng mới sẽ được tạo trong Bảng chấm công và thời gian sẽ được ghi lại.
Nếu thời gian vượt quá ‘Số giờ dự kiến’, một hộp cảnh báo sẽ xuất hiện.

1.3. Tùy chọn bổ sung

Bảng chấm công khi được mở rộng, cho phép bạn nhập các chi tiết sau:

Số giờ dự kiến : Nhập thời gian dự kiến cần để hoàn thành Tác vụ trên Bảng chấm công.
Đến thời gian: Nhập ngày và giờ hoàn thành công việc.
Đã hoàn thành: Ô này cần được chọn nếu Tác vụ đã được hoàn thành trước khi nộp Bảng chấm công.
Tác vụ: Nếu Bảng chấm công này cần được gắn với một Tác vụ cụ thể, bạn có thể thực hiện tại đây.
Giờ thanh toán: Số giờ mà khách hàng cần được lập chứng từ cho Bảng chấm công này.
Đơn giá thanh toán: Đơn giá mà khách hàng cần phải thanh toán cho công việc này.
Đơn giá chi phí: Chi phí thực tế của công việc được thực hiện. Nó được lấy từ chi phí hoạt động (của mỗi nhân viên) hoặc từ loại hoạt động và có thể được chỉnh sửa.
Số tiền thanh toán: Số tiền thanh toán được tự động tính toán dựa trên số giờ có thể lập chứng từ và đơn giá thanh toán.
Số tiền chi phí: Số tiền chi phí được tính toán tự động dựa trên số giờ và đơn giá chi phí.

2. Tính năng

2.1 Chi tiết thanh toán

Tổng số giờ có thể tính phí: Dựa trên Bảng chấm công, Tổng số giờ có thể tính phí sẽ được tự động điền tại đây.
Tổng số tiền phải trả: Dựa trên Bảng chấm công, Tổng số tiền phải trả sẽ được tự động điền tại đây.
Tổng số giờ đã tính phí: Sau khi Bảng chấm công đã được nộp, bạn sẽ có tùy chọn tạo Chứng từ bán hàng từ Bảng chấm công. Số giờ mà Khách hàng sẽ được lập chứng từ sẽ được điền ở đây và sau khi Chứng từ bán hàng được nộp, Tổng số giờ tính phí sẽ được điền.
Tổng số tiền đã lập chứng từ: Theo cách tương tự như cách điền Tổng số giờ đã lập chứng từ, Tổng số tiền đã lập chứng từ cũng sẽ được điền.
Tổng số tiền chi phí: Tổng số tiền chi phí, do Nhân viên chỉ định sẽ được gắn ở đây.
Phần trăm Số tiền đã lập chứng từ: Sau khi Bảng chấm công được nộp và Chứng từ bán hàng được tạo từ Bảng chấm công, tỷ lệ phần trăm của Số tiền trên Tổng số tiền phải thanh toán đã được tính cho Tổng số tiền đã lập chứng từ sẽ được phản ánh tại đây.

3. Sau khi lưu Bảng chấm công

Sau khi Bảng chấm công được lưu và nộp, các chi tiết như Đơn giá thanh toán và Đơn giá chi phí sẽ bị khóa và không thể thay đổi. Các loại tài liệu sau có thể được tạo sau khi đã nộp Bảng chấm công.

Chứng từ bán hàng
Phiếu lương