Tác vụ

Trong quản lý dự án, tác vụ là một hoạt động cần phải hoàn thành.

Để truy cập Tác vụ, vào:

Dự án > Tác vụ

1. Cách tạo tác vụ

Vào danh sách Tác vụ và nhấp vào Tạo mới.
Thêm tiêu đề của tác vụ.
Lưu.

Ngoài ra, một tác vụ cũng có thể được tạo từ Dự án theo cách sau:

Đi tới Dự án mà bạn muốn tạo tác vụ mới.
Đi tới Tác vụ trong phần Dự án ở mục Liên kết. Biểu tượng dấu cộng ’+’ sẽ đưa bạn đến trang tạo tác vụ.
Thêm tiêu đề của tác vụ.
Lưu.

1.1 Tùy chọn bổ sung khi tạo Dự án

Các chi tiết bổ sung sau đây có thể được thêm vào khi chỉnh sửa một tác vụ mới:

Trạng thái: Bạn có thể thêm trạng thái của Dự án hoặc thay đổi trạng thái bất cứ khi nào cần, ví dụ: từ ‘Mở’ thành ‘Đang làm việc’, ‘Quá hạn’, ‘Đang chờ xem xét’, ‘Đã hoàn thành’ hoặc ‘Đã hủy’
Dự án: Trong trường hợp một tác vụ được thêm độc lập, bạn có thể chọn liên kết tác vụ đó với một Dự án cụ thể. Nếu tác vụ được tạo từ Dự án, các chi tiết của Dự án sẽ tự động được thêm vào.
Ưu tiên: Bạn có thể xác định mức độ ưu tiên của tác vụ: Thấp, Trung bình, Cao hoặc Khẩn cấp.
Issue: Nếu tác vụ là một công việc phát sinh từ một Issue thì issue đó có thể được gắn thẻ ở đây với Tác vụ.
Trọng số: Một tác vụ có thể mang một số trọng số. Trọng số được tính theo phần trăm Phương pháp hoàn thành tác vụ.
Loại: tác vụ có thể được xác định theo Loại cụ thể, chẳng hạn như Đào tạo người dùng hoặc Demo người dùng. Bạn có thể lọc Tác vụ dựa trên Loại tác vụ.
Màu sắc: Mỗi tác vụ có thể được nhận biết bằng một màu khác nhau. Điều này hữu ích trong Biểu đồ Gantt.
Là nhóm: Chọn hộp này để thể hiện tác vụ này là tác vụ chính và có thể bao gồm nhiều tác vụ phụ.
Là Mẫu: Chọn hộp này để thể hiện rằng tác vụ này là một tác vụ mẫu và được dùng trong Mẫu dự án.
Tác vụ chính: Nếu một tác vụ là một phần của tác vụ nhóm thì tác vụ chính có thể được liên kết tại trường này.

2. Tính năng

2.1. Dòng thời gian và Chi tiết

Ngày bắt đầu dự kiến: Bạn có thể nhập ngày mà bạn dự kiến Tác vụ sẽ được bắt đầu.
Ngày kết thúc dự kiến: Bạn có thể nhập ngày mà bạn dự kiến Tác vụ này sẽ hoàn thành.
Thời gian dự kiến: Bạn có thể nhập số giờ bạn dự kiến sẽ dành cho tác vụ này.
Tiến độ: Bạn có thể nhập Tỷ lệ phần trăm tiến độ của một tác vụ.
Bắt đầu: Nếu tác vụ là một tác vụ mẫu, trường này có thể được sử dụng để chỉ định ngày mà tác vụ này sẽ bắt đầu sau khi dự án được bắt đầu.
Thời lượng: Nếu tác vụ là tác vụ mẫu, trường này có thể được sử dụng để chỉ định số ngày cụ thể cho tác vụ này.
Là cột mốc: Hộp này có thể được chọn trong trường hợp một tác vụ cụ thể là Cột mốc trong Dự án.
Mô tả: Bạn có thể thêm mô tả về tác vụ tại đây.

2.2. Tác vụ phụ thuộc và Thời gian thực tế

Tác vụ phụ thuộc: Tác vụ phụ thuộc chỉ ra rằng một tác vụ cụ thể phụ thuộc vào một tác vụ khác.
Ngày bắt đầu thực tế: Ngày và giờ thực tế mà tác vụ được bắt đầu dựa trên Bảng chấm công.
Ngày kết thúc thực tế: Ngày và giờ thực tế mà tác vụ được hoàn thành dựa trên Bảng chấm công.

2.3. Tính chi phí

Tổng chi phí: Tổng chi phí được ghi lại ở đây thông qua Bảng chấm công do người dùng gửi khi thực hiện tác vụ này.
Tổng số tiền thanh toán: Tổng số tiền mà Khách hàng sẽ phải thanh toán cho tác vụ này được ghi lại ở đây dưới dạng Bảng chấm công.
Tổng yêu cầu chi phí: Tổng số tiền chi phí mà Nhân viên yêu cầu để hoàn thành Tác vụ này sẽ được ghi lại tại đây.

2.4. Thông tin phụ

Bộ phận: Bạn có thể gán Bộ phận chủ dự án cho tác vụ. Không phân biệt Bộ phận chủ dự án, mỗi tác vụ có thể được thực hiện bởi một bộ phận khác.
Công ty: Bạn có thể thay đổi Công ty mà Tác vụ này đang được thực hiện. Điều này có thể được sử dụng trong trường hợp Công ty đang thực hiện Tác vụ cho Công ty chị em, Công ty mẹ hoặc Công ty con.