Cấu trúc lương

Cấu trúc lương là chi tiết về mức lương được trả cho Nhân viên. ERP cho phép bạn xác định Thu nhập và các khoản khấu trừ của Cấu trúc lương, Tần suất tính lương và Chế độ thanh toán cùng với các tính năng khác.

Để truy cập Cấu trúc lương, vào:

Bảng lương > Chi lương > Cấu trúc lương

1. Điều kiện tiên quyết

Trước khi tạo Cấu trúc lương, bạn nên chuẩn bị các Thành phần lương.

2. Cách tạo Cấu trúc lương

1. Vào danh sách Cấu trúc lương, nhấp vào Tạo mới.
2. Nhập Tên Cấu trúc Lương.
3. Chọn công ty và Tần suất tính lương.
4. Lưu và nộp.

3. Tính năng

3.1 Thu nhập và khấu trừ

Thu nhập chỉ định các Thành phần Lương mà Nhân viên nhận được. Các thành phần này thường bao gồm cơ bản, phụ cấp, tiền thưởng và ưu đãi được thêm vào Tổng lương của nhân viên. Khấu trừ chỉ định Thành phần Lương được khấu trừ khỏi Tổng lương của nhân viên, thường là các loại thuế.

Để tạo Thu nhập và Khấu trừ, nhấn Thêm dòng trong các bảng thành phần. Nhập Công thức/Điều kiện nếu chưa được chỉ định trước trong Thành phần Lương. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập số tiền được xác định trước vào cột Số tiền.

3.2 Tài khoản

Trong phần này, bạn có thể chỉ định Phương thức thanh toán và Tài khoản thanh toán được sử dụng để trả lương.

3.3 Cấu trúc lương dựa trên Bảng chấm công

Bạn cũng có thể xác định Cấu trúc lương cho Phiếu lương dựa trên Bảng chấm công và cho phép Công ty trả lương cho Nhân viên theo giờ làm việc, ví dụ: Tăng ca, OT.

Các bước tạo Cấu trúc lương dựa trên Bảng chấm công:

1. Vào Danh sách Cấu trúc Lương, nhấp vào Tạo mới.
2. Chọn Phiếu lương dựa trên bảng chấm công.
3. Chọn Thành phần tiền lương.
4. Nhập đơn giá theo giờ. Dựa trên số tiền này, tổng tiền lương theo giờ sẽ được tính nếu nhân viên có Bảng chấm công tương ứng trong tháng.
5. Lưu và nộp.

3.4 Số tiền quy đổi nghỉ phép mỗi ngày

Trong trường hợp ngày nghỉ phép có thể được chuyển thành tiền mặt cho Nhân viên, bạn có thể xác định số tiền tương ứng mỗi ngày nghỉ phép trong trường này. Dựa trên ‘Thành phần Thu nhập’ được đặt trong Loại Nghỉ phép được quy đổi và số tiền mỗi ngày, giá trị cho thành phần Lương sẽ được tính tương ứng trong Phiếu lương.

3.5 Phúc lợi tối đa

Trong trường này, bạn có thể chỉ định Số tiền Phúc lợi Tối đa cho Cấu trúc Lương. Nếu sử dụng, đảm bảo Cấu trúc lương có Thành phần lương được chọn “Là phúc lợi linh hoạt”.

Khi tất cả thông tin được lưu và nộp, bạn có thể chỉ định Cấu trúc lương cho Nhân viên thông qua nút Chỉ định cấu trúc lương.

Bạn cũng có thể chỉ định Cấu trúc lương cho nhiều nhân viên một lúc dựa trên Cấp bậc nhân viên, Bộ phận, hoặc Chức danh thông qua nút ‘Chỉ định nhiều Nhân viên’.