Xử lý bảng lương

Tiền lương là một khoản tiền cố định hoặc khoản bồi thường được người sử dụng lao động trả cho nhân viên để đổi lấy công việc đã thực hiện. Quản lý Bảng lương là việc quản lý hồ sơ tài chính về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, lương ròng và các khoản khấu trừ của nhân viên.

Để xử lý Bảng lương trong ERP:

Xác định Kỳ tính lương (tùy chọn)
Xác định Bậc thuế thu nhập (tùy chọn)
Tạo Cấu trúc lương với các Thành phần lương (thu nhập và khấu trừ)
Gán Cấu trúc lương cho từng Nhân viên
Tạo Phiếu lương
Bút toán lương trong tài khoản hạch toán.

1. Kỳ tính lương

Kỳ tính lương là khoảng thời gian mà Nhân viên được trả tiền cho công việc của họ với Công ty. Kỳ tính lương giúp bạn xác định các bảng Thuế áp dụng cho kỳ đó, giúp quản lý các thay đổi dễ dàng hơn.

2. Thành phần lương

Tài liệu này cho phép bạn xác định từng thành phần Thu nhập và Khấu trừ có thể được sử dụng để tạo Cấu trúc Lương và sau đó tạo Phiếu lương hoặc Lương bổ sung. Bạn cũng có thể định cấu hình loại, điều kiện và công thức cũng như các cài đặt khác. Bạn có thể kích hoạt các tùy chọn sau để định cấu hình từng thành phần sao cho phù hợp với chính sách Công ty/Khu vực của bạn.

Phụ thuộc vào Số ngày thanh toán: số tiền lương thuộc thành phần này sẽ được tính dựa trên số ngày dược trả lương
Không bao gồm tổng cộng: nếu tùy chọn này được bật, thành phần này sẽ không được thêm vào tổng Thu nhập hoặc các khoản Khấu trừ của Phiếu lương

2.1 Thu nhập

Có áp thuế: nếu một thành phần cần được tính Thuế được chỉ định theo Kỳ tính lương, bạn có thể bật tùy chọn này. Bạn cần phải cấu hình Bậc thuế thu nhập và Kỳ tính lương với Bảng thuế hợp lệ để xử lý bảng lương.
Phúc lợi Linh hoạt: là các thành phần thu nhập mà Nhân viên có thể chọn nhận theo tỷ lệ hoặc hàng năm khi họ yêu cầu. Những khoản này hầu hết được miễn thuế, trừ khi Nhân viên không nộp đơn yêu cầu với đầy đủ chứng từ / chứng từ. Nếu được bật, bạn có thể chỉ định mức phúc lợi tối đa được phép cho một nhân viên trong một năm. Nhân viên có thể tạo Đơn xin Phúc lợi Nhân viên bằng những đơn họ chọn.
Thanh toán theo Yêu cầu Phúc lợi: Nhân viên có thể chọn nhận các phúc lợi linh hoạt hàng năm thông qua Yêu cầu Phúc lợi Nhân viên hoặc cùng với tiền lương hàng tháng của họ. Nếu bạn kích hoạt tính năng này, số tiền được phân bổ cho thành phần sẽ được thanh toán khi Nhân viên gửi Yêu cầu Phúc lợi Nhân viên. Nếu không, số tiền này sẽ được phân bổ như một phần tiền lương của Nhân viên theo tỷ lệ.

2.2 Khấu trừ

Biến dựa trên lương chịu thuế: nếu bật tùy chọn, thành phần này sẽ được coi là thành phần khấu trừ thuế tiêu chuẩn. Thuế sẽ được tính dựa trên Bậc thuế thu nhập được liên kết với nhân viên.

3. Cấu trúc lương

Cấu trúc tiền lương thể hiện cách tiền lương được tính toán dựa trên Thu nhập và các khoản khấu trừ. Cấu trúc lương được sử dụng để giúp các tổ chức:

Duy trì mức lương cạnh tranh với thị trường lao động bên ngoài
Duy trì mối tương quan lương nội bộ giữa các vị trí
Ghi nhận và khen thưởng các khác biệt về mức độ trách nhiệm, kỹ năng và hiệu suất
Quản lý chi tiêu lương

3.1 Tạo Cấu trúc lương mới

Để tạo Cấu trúc lương mới, truy cập:

Bảng lương > Chi lương > Cấu trúc lương

Trong Cấu trúc lương mới,

Đặt tên Cấu trúc lương và chọn công ty, tiêu đề thư để in Phiếu lương và tần suất trả lương.
Số tiền Phúc lợi Tối đa là số tiền tối đa trong năm dưới dạng Thành phần Linh hoạt mà nhân viên được hưởng phúc lợi, và sẽ được chia cho 12 tháng phân bổ.

3.2 Tính năng Cấu trúc lương

Bạn có thể cấu hình thêm các tính năng bổ sung của một cấu trúc lương.

Phiếu lương dựa trên bảng chấm công

Phiếu lương dựa trên Bảng chấm công được áp dụng nếu bạn có hệ thống trả lương dựa trên bảng chấm công theo giờ.

Chọn “Phiếu lương dựa trên bảng chấm công”
Chọn thành phần lương và đơn giá theo giờ (thành phần lương này được thêm vào bảng Thu nhập trong Phiếu lương)

Thu nhập và khấu trừ trong cơ cấu tiền lương

Trong bảng “Thu nhập” và “Khấu trừ”, bạn có thể chọn các thành phần thu nhập và khấu trừ. Điều kiện và công thức định cấu hình trong Thành phần lương sẽ được sao chép theo mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi nếu cần.

Chi tiết tài khoản

Chọn Phương thức thanh toán và Tài khoản hạch toán toán cho Phiếu lương sẽ được tạo bằng Cấu trúc lương này

4. Chỉ định Cấu trúc lương đến nhân viên

Chỉ định Cấu trúc lương cho phép bạn chỉ định cơ cấu tiền lương cho mỗi nhân viên. Để chỉ định Cấu trúc lương, truy cập:

Bảng lương > Chi lương > Chỉ định Cấu trúc lương

5. Xử Lý Bảng Lương

Bạn có thể xử lý hàng loạt bảng lương cho Nhân viên thuộc một phòng ban, chi nhánh hoặc xử lý bảng lương riêng lẻ bằng cách tạo Phiếu lương cho từng nhân viên.

5.1 Xử lý hàng loạt phiếu lương bằng Bút toán lương

Bảng lương > Chi lương > Bút toán lương

Bút toán lương

Trong bút toán lương,

Chọn Công ty mà bạn muốn tạo Phiếu lương. Bạn cũng có thể lọc nhân viên theo Chi nhánh, Phòng ban, hoặc Chức vụ để cụ thể hơn.
Chọn Phiếu lương dựa trên Bảng chấm công nếu bạn cũng muốn xử lý Phiếu lương dựa trên bảng chấm công.
Chọn Ngày ghi sổ và tần suất tính lương.
Lưu và nhấp vào “Tìm nhân viên” để tải danh sách Nhân viên dựa trên các tiêu chí đã chọn.
Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho kỳ tính lương.
Chọn Trung tâm chi phí và Tài khoản thanh toán.
Lưu và Nộp để tạo bản ghi Phiếu lương cho mỗi Nhân viên đang hoạt động trong khoảng thời gian đã chọn. Nếu Phiếu lương đã được tạo thì hệ thống sẽ không tạo thêm Phiếu lương nào nữa. Bạn cũng có thể chỉ lưu biểu mẫu dưới dạng Bản dự thảo và tạo Phiếu lương sau này.

Sau khi kiểm tra, bạn có thể Nộp tất cả bằng cách nhấp vào “Nộp Phiếu lương”.

Hạch toán lương trong Tài khoản

Bước cuối cùng là hạch toán lương trong Tài khoản của bạn. Để tạo chứng từ thanh toán lương của bạn từ Bút toán lương, nhấp vào Liên kết > Bút toán nhật ký

Bạn sẽ đến Bút toán nhật ký và chọn loại Bút toán ngân hàng. Bạn nhập số và ngày tham chiếu cho các giao dịch và nộp.

5.2 Tạo phiếu lương thủ công

Sau khi Cấu trúc lương được tạo và gán cho nhân viên thông qua Chỉ định Cấu trúc lương, bạn có thể lập Phiếu lương riêng lẻ cho từng nhân viên. Truy cập:

Bảng lương > Chi lương > Phiếu lương