Kế hoạch sản xuất

Kế hoạch sản xuất giúp lập kế hoạch sản xuất và nguyên vật liệu cho các mặt hàng được lên kế hoạch sản xuất. Các mặt hàng sản xuất này có thể được tạo thông qua Đơn bán hàng (cho khách hàng) hoặc Yêu cầu Vật tư (nội bộ). Ngoài ra, bạn còn có thể lập kế hoạch Mua sắm vật tư cho mặt hàng nguyên liệu thô, dựa trên số lượng thành phẩm sẽ được sản xuất.

Để truy cập danh sách Kế hoạch sản xuất, vào:

Sản xuất > Sản xuất > Kế hoạch sản xuất

1. Điều kiện tiên quyết

Trước khi tạo và sử dụng Kế hoạch sản xuất, bạn cần những thông tin sau:

Mặt hàng
Yêu cầu vật tư
Đơn bán hàng
Định mức nguyên vật liệu
Công đoạn

2. Cách lập kế hoạch sản xuất

Các bước thực hiện:

Vào danh sách Kế hoạch sản xuất, nhấp vào Thêm Kế hoạch sản xuất.
Chọn Tìm mặt hàng từ Đơn bán hàng hoặc Yêu cầu Vật tư.

Kế hoạch sản xuất cũng có thể được tạo thủ công để bạn có thể tùy ý chọn các Mặt hàng cần sản xuất.

2.1 Sản xuất theo Đơn bán hàng

Chọn Đơn đặt hàng từ danh sách thả xuống của ‘Tìm mặt hàng từ’. Hệ thống sẽ hiển thị các bộ lọc, qua đó bạn có thể tìm nạp các Đơn bán hàng để sản xuất. Bạn không cần sử dụng tất cả các bộ lọc này nếu bạn chỉ có một vài Đơn bán hàng trong một khung thời gian cụ thể.
Nhấp vào ‘Tìm đơn bán hàng’ để lấy đơn bán hàng dựa trên các bộ lọc đã chọn.
Nhấp vào ‘Tìm mặt hàng cho Lệnh sản xuất’ để lấy các mặt hàng từ Đơn bán hàng ở trên. Chỉ các mặt hàng có BOM mới được tìm nạp.
Khi mở rộng một hàng trong bảng Mặt hàng cần Sản xuất, bạn sẽ thấy tùy chọn ‘Bao gồm tất cả cấp định mức’. Bật trường này sẽ bao gồm nguyên liệu thô của các bộ phận con trong quá trình sản xuất.
Nếu trường “Hợp nhất các mặt hàng” được bật, các mặt hàng có cùng BOM sẽ được kết hợp thành một mặt hàng duy nhất với tổng số lượng theo kế hoạch.

2.2 Sản xuất theo Yêu cầu vật tư

Chọn Yêu cầu Vật tư từ danh sách thả xuống của ‘Tìm mặt hàng từ’. Hệ thống sẽ hiển thị các bộ lọc, qua đó bạn có thể tìm nạp các Yêu cầu Vật tư cho sản xuất.
Nhấp vào ‘Tìm yêu cầu vật tư’ để tìm nạp các yêu cầu nguyên vật liệu dựa trên các bộ lọc đã chọn.
Nhấp vào ‘Tìm mặt hàng cho Lệnh sản xuất’ để tìm nạp các mặt hàng từ các yêu cầu vật tư ở trên.

2.3 Tìm các bộ phận con

Nhấp vào ‘Tìm bộ phận con’ sẽ lấy các bộ phận con từ BOM của các mặt hàng thành phẩm.

2.3.1 Bộ phận con

Người dùng sẽ có tùy chọn để tạo Lệnh sản xuất nội bộ / Đơn đặt hàng hợp đồng phụ / Yêu cầu mua vật liệu đối với các bộ phận con bằng Loại sản xuất.

Nếu người dùng muốn tạo Yêu cầu Vật tư cho các bộ phận con cũng như Nguyên liệu thô cuối cùng, họ phải chọn Loại sản xuất là “Yêu cầu Vật tư” cho các bộ phận con và sau đó nhấp vào nút “Tìm Nguyên liệu thô để mua” để tìm nạp các bộ phận con trong bảng kế hoạch yêu cầu vật liệu.

2.3.2 Kết hợp các bộ phận con

Nếu có Thành phẩm có chung bộ phận con thì có thể kết hợp các bộ phận con lại với nhau. Tiêu chí để kết hợp là phải có cùng Mặt hàng, Kho hàng, BOM và Loại sản xuất.

Bằng cách này, một Lệnh sản xuất chung có thể được tạo ra để tạo hàng loạt các bộ phận con cho các Thành phẩm khác nhau.

2.3.3 Bỏ qua các bộ phận con có sẵn

Nếu các bộ phận con đang có sẵn trong kho hoặc sẽ có sẵn trong tương lai (thông qua Đơn đặt hàng đang mở hoặc Lệnh sản xuất đang mở) và bạn không muốn sản xuất chúng, bạn có thể bật hộp kiểm “Bỏ qua các bộ phận con có sẵn”. Khi bật trường này, nguyên liệu thô để sản xuất các bộ phận con sẽ không được dùng khi tạo yêu cầu vật tư.

2.4 Lập kế hoạch cho các Yêu cầu vật tư

Nhấp vào nút ‘Tìm Nguyên liệu thô để Mua hàng’ sẽ lấy các mặt hàng nguyên liệu thô yêu cầu trong bảng Kế hoạch Yêu cầu vật tư. Ví dụ: để sản xuất 200 gậy nhựa, bạn cần 100 cây nhựa thô nhưng trong Kho chỉ có 20 cây, nhấp vào nút này sẽ thêm một hàng có 80 cây vào cột Số lượng Yêu cầu.

Sử dụng các trường sau để thực hiện một số hành động:

Bao gồm các mặt hàng không lưu kho: Để đưa các mặt hàng không lưu kho vào kế hoạch yêu cầu vật tư, tức là các mặt hàng không được bật ‘Duy trì tồn kho’.
Bao gồm các mặt hàng thầu phụ: Để thêm nguyên liệu thô của mặt hàng được thầu phụ nếu tính năng “Bao gồm tất cả cấp định mức” bị vô hiệu hóa.
Bỏ qua Số lượng dự kiến hiện tại: Nếu được bật, hệ thống sẽ tạo Yêu cầu vật tư ngay cả khi người dùng đã đặt hàng hoặc yêu cầu các mặt hàng tương ứng. Ví dụ: nếu bạn cần 100 số lượng nguyên liệu thô A, ngay cả khi bạn đã có 150, việc bật trường này sẽ thêm yêu cầu cho 100 số lượng nguyên liệu thô đó.
Cho Kho hàng: Người dùng có thể đặt Kho mà họ muốn tạo yêu cầu vật tư. Khi tạo giao dịch kho trong quá trình sản xuất, hệ thống sẽ tìm kiếm tồn kho nguyên vật liệu tại Kho này.

2.4.1 Tải xuống Kế hoạch yêu cầu vật tư

Khi nhấp vào nút “Tải xuống Kế hoạch yêu cầu vật tư”, người dùng sẽ nhận được bảng Excel chứa các nguyên liệu thô yêu cầu để hoàn thành Kế hoạch sản xuất này. Người dùng cũng có thể chọn Kho để kiểm tra số lượng có sẵn trong Kho tương ứng. Sau khi nhấp vào “Tải xuống Kế hoạch yêu cầu vật tư”, một popup bật lên để chọn các kho. Nếu người dùng muốn thực hiện kế hoạch cho nhiều kho thì họ có thể chọn các kho đó trong popup.

2.5 Sau khi nộp

Sau khi Kế hoạch sản xuất được nộp, người dùng sẽ có tùy chọn tạo Lệnh sản xuất cho các mặt hàng và Yêu cầu vật tư cho nguyên liệu thô. Người dùng cũng có thể đặt Trạng thái là Đã đóng trong Kế hoạch sản xuất.

2.5.1 Kết thúc kế hoạch sản xuất

Có thể xảy ra trường hợp Kế hoạch sản xuất đã hoàn thành một phần và bị ngừng. Điều này có thể xảy ra do những lý do như:

Một trong những mặt hàng được sản xuất độc lập ngoài Kế hoạch sản xuất.
Đã xảy ra thay đổi trong kế hoạch và các mặt hàng đang chờ xử lý sẽ không được sản xuất.

Trong những trường hợp như vậy, người dùng có thể đặt trạng thái Kế hoạch sản xuất thành Đã đóng để không có Lệnh sản xuất hoặc Yêu cầu vật tư mới nào được tạo. Kế hoạch sản xuất đã đóng vẫn có thể được Mở lại.

2.6 Tạo lệnh sản xuất cho bộ phận con

Người dùng sẽ có tùy chọn để tạo Lệnh sản xuất / Đơn đặt hàng hợp đồng phụ / Yêu cầu vật tư để Mua hàng đối với các bộ phận con bằng cách đặt trường Loại sản xuất.

Nếu muốn tạo Lệnh sản xuất cho các bộ phận con, chọn Loại sản xuất là Nội bộ và nộp. Sau khi nộp, bạn phải nhấp vào nút Tạo -> Lệnh sản xuất / Đơn đặt hàng hợp đồng phụ.