Kho hàng

Nhà kho là một tòa nhà thương mại để lưu trữ hàng hóa. Kho thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu, nhà bán buôn, doanh nghiệp vận tải, hải quan.

Kho hàng thường là những tòa nhà lớn ở các khu công nghiệp của thành phố. Hầu hết các kho đều có bến bốc hàng (dock) để bốc dỡ hàng hóa từ xe tải. Tuy nhiên, thuật ngữ ‘Kho hàng’ trong ERP rộng hơn một chút và có thể được xem như “địa điểm lưu trữ”. Bạn có thể tạo một Kho phụ vốn là một kệ hàng bên trong kho thực tế của bạn.

Để truy cập danh sách Kho hàng, vào:

Tồn kho > Thiết lập > Kho hàng

1. Cách tạo Kho hàng

Vào danh sách Kho hàng, nhấp vào Thêm Kho hàng.
Nhập tên cho Kho.
Chọn Kho mẹ.
Nếu “Là kho nhóm” được bật, bạn có thể tạo các Kho phụ bên trong Kho này.
Lưu.

Kho được lưu với tên có các chữ viết tắt của Công ty tương ứng. Điều này tạo thuận lợi cho việc xác định nhanh Kho nào thuộc về công ty nào.

1.1 Tùy chọn bổ sung khi tạo Kho

Tài khoản: Đặt tài khoản mặc định tại đây cho tất cả các giao dịch với Kho này. Việc thiết lập tài khoản này sẽ hiển thị các giao dịch từ Kho này trong Sổ kế toán.

Loại kho: Bạn có thể tạo Loại kho để phân loại Kho hàng. Ví dụ: Kho của nhà cung cấp, Kho hàng, Kho WIP, Phòng. Sự phân loại này rất hữu ích khi tạo báo cáo hoặc trong một số giao dịch kho nhất định.

Địa chỉ và liên hệ

Bạn có thể thêm địa chỉ Thanh toán, Giao hàng và các loại địa chỉ khác cho Kho. Bạn cũng có thể thêm một Liên hệ, ví dụ như Người quản lý kho hàng.

1.2 Sau khi lưu

Sau khi lưu thông tin Kho hàng, bạn sẽ thấy các tùy chọn sau:

Số dư tồn kho: Thao tác này sẽ mở báo cáo Số dư hàng tồn kho để hiển thị số lượng, định giá, số dư.
Sổ cái chung: Thao tác này sẽ mở Sổ cái chung để hiển thị các giao dịch kế toán.
Chuyển đổi thành nhóm: Nếu Kho này là Kho không thuộc nhóm, tức là không thể chứa các Kho khác trong đó, nhấp vào nút này sẽ biến kho này thành Kho nhóm.

2. Tính năng

2.1 Chế độ xem dạng cây

Bạn cũng có thể chuyển sang Chế độ xem dạng ‘Cây’ để hiển thị tất cả các Kho nhóm và kho con.

2.2 Tài khoản kho hàng

Trong ERP, nếu bạn bật Kiểm kê vĩnh viễn, mọi Kho phải thuộc về một công ty cụ thể để duy trì số dư hàng tồn kho theo công ty. Để làm như vậy, mỗi Kho hàng phải được liên kết với một Tài khoản trong hệ thống tài khoản (cùng tên với Kho). Tài khoản này ghi lại số tiền tương đương của hàng hóa hoặc vật liệu được lưu trữ trong kho hàng cụ thể đó.

Nếu bạn có Cây kho chi tiết hơn, bạn nên liên kết các vị trí phụ (phòng, hàng, kệ, v.v.) với tài khoản của Kho thực tế (Kho gốc của cây đó) vì hầu hết nhu cầu thực tế đều không yêu cầu hạch toán giá trị hàng tồn kho trên mỗi Kệ hoặc Thùng. Ví dụ: bạn có Kho A chứa phòng B và hàng C, bạn nên liên kết B và C với tài khoản của A.