Giao dịch kho

Giao dịch kho cho phép bạn ghi lại chuyển động của Mặt hàng giữa các Kho. Giao dịch kho có thể được thực hiện cho các mục đích sau:

Cấp phát vật tư: Nếu vật tư đang được cấp cho ai đó trong hoặc ngoài công ty (vật tư đầu ra). Các mặt hàng sẽ được khấu trừ khỏi Kho được đặt trong Kho Nguồn.
Biên nhận vật tư: Nếu vật tư đang được nhận (vật tư đầu vào). Các mặt hàng sẽ được thêm vào Kho được đặt trong Kho Mục tiêu.
Chuyển vật tư: Nếu vật tư đang được chuyển nội bộ từ Kho này sang Kho khác.
Chuyển nguyên liệu cho sản xuất: Nếu nguyên liệu thô đang được chuyển giao cho sản xuất. Việc chuyển giao có thể xảy ra đối với Lệnh sản xuất hoặc Thẻ công việc.
Tiêu thụ vật tư cho sản xuất: Có thể có nhiều mục nhập tiêu thụ tồn kho đối với một Lệnh sản xuất.
Sản xuất: Nếu vật tư đang được nhận từ hoạt động Sản xuất.
Đóng gói lại: Nếu mặt hàng gốc đang được đóng gói lại thành mặt hàng mới.
Gửi cho thầu phụ: Nếu vật tư được cấp phát cho hoạt động thầu phụ. Mục nhập này được thực hiện từ một Đơn đặt hàng.

Để truy cập danh sách Giao dịch kho, vào:

Tồn kho > Giao dịch kho > Giao dịch kho

1. Điều kiện tiên quyết

Trước khi tạo và sử dụng Giao dịch kho, bạn cần có các thông tin sau:

Kho hàng
Mặt hàng

2. Cách tạo giao dịch kho

Giao dịch kho cho mục đích sản xuất thường được tạo từ Lệnh sản xuất. Để tạo giao dịch kho theo cách thủ công cho các mục đích khác, làm theo các bước sau:

Vào danh sách Giao dịch kho, nhấp vào Thêm Giao dịch kho.
Chọn Mục đích giao dịch kho.
Kho mặc định sẽ tự điền theo Mục đích giao dịch kho bạn đã chọn.
Chọn mặt hàng và nhập số lượng.
Nếu bạn đã đặt Kho Nguồn/Mục tiêu mặc định trong thông tin mặt hàng, chúng sẽ tự động được điền vào các hàng trong bảng mặt hàng.
Đơn giá cơ bản sẽ được tìm nạp và số tiền sẽ được tính toán tự động.
Lưu và nộp.

Thông thường, cả “Kho nguồn” và “Kho mục tiêu” đều được đặt để ghi lại chuyển động.

2.1 Tùy chọn bổ sung khi tạo Giao dịch kho

Lệnh sản xuất: Nếu đây là mục nhập Sản xuất, Lệnh sản xuất sẽ được hiển thị trong trường này.
Chỉnh sửa ngày và giờ ghi sổ: cho phép bạn chỉnh sửa ngày và giờ của giao dịch kho.
Yêu cầu kiểm tra: Nếu cần thực hiện Kiểm tra chất lượng đối với các Mặt hàng trước khi nộp Giao dịch kho.
Từ BOM: Nếu đây là mục nhập Sản xuất, BOM liên quan của Mặt hàng đang được sản xuất sẽ được hiển thị.

2.2 Loại giao dịch kho

Bạn cũng có thể tạo Loại giao dịch kho trong đó chỉ có tên là khác nhau, ví dụ: ‘Mục nhập phế liệu’ (mục đích chính của loại này là Chuyển giao vật tư nhưng tên sẽ khác). Điều này hữu ích nếu bạn muốn một số Người dùng nhất định chỉ có quyền truy cập đến vài hành động cụ thể liên quan đến hàng tồn kho.

3. Tính năng

3.1 Bảng mặt hàng

Thông tin chi tiết về Mặt hàng, Đơn giá, Số lượng, v.v. sẽ được hiển thị tại đây.

Đánh dấu vào ‘Cho phép giá vốn bằng 0’ sẽ cho phép gửi Biên nhận mua hàng ngay cả khi giá vốn của mặt hàng là 0. Đây có thể là một mặt hàng mẫu hoặc do thỏa thuận với Nhà cung cấp của bạn.

Kho Nguồn và Kho Mục tiêu khác nhau có thể được đặt cho các Mặt hàng khác nhau.

3.2 Phế liệu và thất thoát trong quy trình

Phế liệu: Phế liệu là sản phẩm phụ và có thể được coi là sản phẩm. Các mặt hàng phế liệu sẽ có giá vốn và sẽ được cho vào kho phế liệu. Người dùng có thể đặt giá vốn cho mặt hàng phế liệu theo cách thủ công trong trường Đơn giá cơ bản.

Thất thoát quy trình: thất thoát quy trình không ảnh hưởng đến tồn kho, điều này sẽ làm giảm số lượng Thành phẩm.

3.3 Chi phí bổ sung

Nếu giao dịch kho là mục nhập đầu vào, tức là bất kỳ mặt hàng nào được nhận tại kho mục tiêu, bạn có thể thêm các chi phí bổ sung liên quan (như Phí vận chuyển, Thuế hải quan, Chi phí vận hành). Các chi phí bổ sung sẽ được dùng để tính giá vốn của các mặt hàng.

Để thêm chi phí bổ sung:

Chọn Tài khoản chi phí nơi mà chi phí từ giao dịch kho này sẽ được ghi lại.
Nhập mô tả và số tiền chi phí vào bảng Chi phí bổ sung.

Chi phí bổ sung sẽ được phân bổ giữa các mặt hàng nhận được (tại Kho mục tiêu) theo tỷ lệ dựa trên Đơn giá cơ bản của các mặt hàng. Và chi phí bổ sung được phân phối sẽ được cộng vào đơn giá cơ bản của mỗi mặt hàng để tính giá vốn.

3.4 Thứ nguyên kế toán

Bạn có thể gắn thẻ các giao dịch khác nhau dựa trên các thứ nguyên khác nhau. Theo mặc định, Dự án được coi là một thứ nguyên vì đây là thông lệ phổ biến để theo dõi chi phí của các dự án khác nhau.

3.5 Cài đặt in

Tiêu đề trang

Bạn có thể in Giao dịch kho trên tiêu đề trang của công ty bạn.

Tiêu đề in

Tiêu đề của Giao dịch kho cũng có thể được thay đổi khi in tài liệu. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn Tiêu đề in.

3.6 Thông tin thêm

Là đầu kỳ: Nếu giao dịch này là tồn kho đầu kỳ cho các mặt hàng.
Ghi chú: Bất kỳ ghi chú bổ sung nào cho mặt hàng.
Phần trăm được chuyển: Tỷ lệ phần trăm của Mặt hàng được chuyển tùy thuộc vào mục đích giao dịch kho.
Tổng số tiền: Tổng số tiền của mặt hàng được chuyển.

3.7 Kiểm kê vĩnh viễn

Nếu kiểm kê vĩnh viễn được bật, chi phí bổ sung sẽ được ghi vào Tài khoản chi phí nhập trong bảng Chi phí bổ sung.

3.8 Sau khi nộp

Sau khi nộp giao dịch kho, bạn có thể truy cập sổ cái tồn kho hoặc sổ cái kế toán từ menu “Xem”.

4. Thêm vào trung chuyển

Nếu bạn muốn chuyển nguyên vật liệu từ kho này sang kho khác và bạn muốn tạo 2 giao dịch kho cho việc đó, hãy sử dụng tính năng “Thêm vào trung chuyển”.

Để sử dụng tính năng “Thêm vào trung chuyển”, chọn giao dịch kho với loại là “Chuyển vật tư” và bật hộp kiểm “Thêm vào trung chuyển”. Tiếp theo, chọn kho nguồn nơi bạn muốn xuất nguyên liệu rồi chọn kho loại Transit trong kho mục tiêu. Để tạo kho trung chuyển, bạn có thể vào thông tin Kho và chọn loại kho là “Transit”. Sau đó thêm các mặt hàng trong giao dịch kho cần chuyển và nộp.

Để thực hiện giao dịch kho lần thứ hai tại kho mục tiêu, người dùng có hai lựa chọn. Họ có thể mở Giao dịch kho gốc và nhấp vào “Kết thúc quá trình vận chuyển” hoặc họ có thể tạo giao dịch kho mới và nhấp vào “Tìm mặt hàng từ” -> “Giao dịch kho trung chuyển”. Hệ thống sẽ lấy các mặt hàng từ giao dịch kho ban đầu. Người dùng phải đặt kho mục tiêu và lưu.