Số sê-ri

Nếu một Mặt hàng được đánh số sê-ri thì bản ghi Số sê-ri sẽ được duy trì cho từng số lượng của mặt hàng đó. Bản ghi này giúp theo dõi vị trí của Số sê-ri, thông tin về bảo hành và thời hạn sử dụng.

Bạn cũng có thể biết Nhà cung cấp nào mà bạn đã mua Số sê-ri và bạn đã bán nó cho Khách hàng nào. Trạng thái Số sê-ri sẽ cho bạn biết trạng thái tồn kho hiện tại của nó. Nếu Mặt hàng của bạn được đánh số sê-ri bạn sẽ phải nhập Số sê-ri vào cột liên quan.

Để truy cập danh sách Số sê-ri, vào:

Tồn kho > Số sê-ri và Lô > Số sê-ri

1. Điều kiện tiên quyết

Trước khi tạo và sử dụng Số sê-ri, bạn cần các thông tin sau:

• Mặt hàng
• Kích hoạt ‘Có số sê-ri’ trong thông tin mặt hàng

2. Cách tạo số sê-ri

Thông thường, Số sê-ri được tạo tự động khi thực hiện giao dịch đối với Mặt hàng được đánh sê-ri. Điều này chỉ xảy ra khi ‘Có số sê-ri’ được bật và một sê-ri đã được đặt trong thông tin mặt hàng.

Ví dụ: một sê-ri ‘PB2L.#####’ được đặt cho một mặt hàng. Sau đó, một giao dịch kho đã được nộp để nhập mặt hàng này. Các số sê-ri sẽ được tạo tương ứng là: PB2L.00001, PB2L.00002, PB2L.00003.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo số sê-ri theo cách thủ công, làm theo các bước sau:

1. Vào danh sách Số sê-ri, nhấp vào Thêm Số sê-ri.
2. Nhập số sê-ri.
3. Nhập Mã mặt hàng và thông tin mặt hàng sẽ được tìm nạp.
4. Nếu đã có bất kỳ giao dịch nào được thực hiện với một mặt hàng, số sê-ri không thể được thay đổi.
5. Lưu.

2.1 Lưu ý về số sê-ri

• Trạng thái được đặt dựa trên Giao dịch kho.
• Chỉ những Số Sê-ri có trạng thái Có sẵn mới có thể được giao hàng.
• Số sê-ri có thể được tạo tự động từ Giao dịch kho hoặc Biên nhận mua hàng. Các số sê-ri sẽ được tạo tự động nếu bạn nhập trong cột Số sê-ri.
• Nếu trong thông tin mặt hàng đã được nhập số sê-ri, bạn có thể để trống trường Số sê-ri trong Giao dịch kho / Biên nhận mua hàng. Số Sê-ri sẽ tự động được nạp từ sê-ri đã nhập trong mặt hàng.

3. Tính năng

3.1 Chi tiết mua hàng/sản xuất

Liên kết mà Số Sê-ri được tạo sẽ được hiển thị. Nếu bạn mua mặt hàng đánh sê-ri từ Nhà cung cấp, nó sẽ được liên kết ở đây.

3.2 Chi tiết giao hàng

Nếu Số Sê-ri được tạo từ Đơn bán hàng, thông tin Khách hàng sẽ được liên kết tại đây.

3.3 Chi tiết bảo hành/AMC

Nếu Mặt hàng đang được bảo hành hoặc AMC (Hợp đồng bảo trì hàng năm), ngày hết hạn của những mặt hàng này có thể được nhập ở đây.