Lô hàng

ERP cho phép bạn nhóm nhiều đơn vị của một Mặt hàng và gán cho chúng một giá trị/số/thẻ duy nhất được gọi là Số lô.

Việc này được thực hiện dựa trên mặt hàng. Nếu Mặt hàng được nhóm theo lô thì số Lô phải được nhập trong các giao dịch kho. Số lô có thể được tạo bằng tay hoặc tự động. Tính năng này rất hữu ích khi đặt ngày hết hạn cho nhiều Mặt hàng hoặc di chuyển chúng cùng nhau đến các Kho khác.

Để truy cập danh sách Lô hàng, vào:

Tồn kho > Số sê-ri và Lô > Lô hàng

1. Điều kiện tiên quyết

Trước khi tạo và sử dụng Lô hàng, bạn cần tạo các thông tin sau:

Mặt hàng
Kích hoạt ‘Có số lô’ trong thông tin mặt hàng

2. Cách tạo Lô hàng mới

Để đặt một mặt hàng thành mặt hàng thuộc Lô hàng, bạn phải bật trường “Có số lô” trong thông tin mặt hàng. Nếu trường “Tự động tạo lô mới” không được bật, khi tạo mặt hàng mới bạn sẽ phải tạo Lô hàng theo cách thủ công.

Để tạo số lô cho một mặt hàng, hãy đi tới:

Vào danh sách Lô hàng, nhấp vào Thêm Lô hàng.
Đặt ID lô.
Chọn mặt hàng.
Nếu có bất kỳ giao dịch nào được thực hiện với một mặt hàng, lô hàng đó không thể được thay đổi.
Lưu.

Khi Lô hàng được bật cho một Mặt hàng, tùy chọn Giữ lại mẫu cũng sẽ được hiển thị.

2.1 Tự động tạo lô hàng

Nếu bạn muốn tạo lô hàng tự động tại thời điểm Biên nhận mua hàng, bạn phải bật ‘Tự động tạo lô mới’ trong thông tin mặt hàng.

3. Tính năng

3.1 Chia và di chuyển lô

Khi mở thông tin lô hàng, bạn sẽ thấy tất cả số lượng mặt hàng thuộc lô hàng đó.

Để di chuyển lô hàng từ Kho này sang Kho khác, bạn có thể nhấp vào nút Di chuyển.
Bạn cũng có thể chia một lô hàng sang một lô mới nhỏ hơn bằng cách nhấp vào nút Chia tách. Việc này sẽ tạo ra một Lô hàng mới dựa trên Lô này và số lượng sẽ được phân chia giữa 2 lô hàng.
Nếu bạn đặt ngày hết hạn, Lô hàng sẽ hiển thị ‘Chưa hết hạn’ cho đến ngày hết hạn, sau đó nó sẽ hiển thị ‘Đã hết hạn’. Nếu ngày không được đặt, ngày hết hạn Lô sẽ hiển thị là ‘Chưa đặt’.

3.2 Giao dịch các mặt hàng theo lô

Phải tạo Lô hàng trước khi tạo Biên nhận mua hàng. Do đó, mỗi khi Biên nhận mua hàng hoặc Lệnh sản xuất được tạo cho một mặt hàng thuộc lô hàng, trước tiên bạn phải tạo Số lô hàng, sau đó chọn nó trong Đơn đặt hàng hoặc Giao dịch kho.

Trong mọi giao dịch kho (Biên nhận mua hàng, Phiếu giao hàng, Chứng từ) với một mặt hàng theo lô, bạn nên nhập Số lô của mặt hàng đó.