Thiết lập nhân sự

Thiết lập chung cho HRM tại:

Nhân sự > Cài đặt nhân sự

1. Thiết lập tổ chức

1.1 Các danh mục cần thiết

Để thiết lập danh mục Nhân viên của bạn, trước tiên bạn phải tạo các thông tin:

Loại việc làm (như Cố định, Tạm thời, Nhà thầu, Thực tập sinh)
Chi nhánh (nếu có nhiều văn phòng)
Bộ phận (nếu có, như Kế toán, Bán hàng)
Chức vụ (CEO, Giám đốc bán hàng)
Cấp bậc nhân viên (thường dựa trên thâm niên)

1.2 Cài đặt nhân viên

Nhân sự > Cài đặt nhân sự > Cài đặt Nhân viên

Các tính năng bổ sung để cấu hình thông tin Nhân viên:

Tuổi nghỉ hưu: bạn có thể nhập tuổi nghỉ hưu (theo năm) cho nhân viên của mình.
Đặt tên Nhân viên theo: đặt tên cho tài liệu Nhân viên dựa trên giá trị được chọn trong trường này.
- Sê-ri đặt tên: các tài liệu Nhân viên sẽ được đặt tên bằng cách sử dụng chuỗi đặt tên trong trường ‘Sê-ri’.
- Số nhân viên: trường Mã số nhân viên sẽ hiển thị khi chọn trường này và việc đặt tên sẽ dựa trên trường này.
- Họ và tên: tài liệu Nhân viên được đặt tên bằng tên đầy đủ của nhân viên.
Nhắc sinh nhật: một email được gửi đến toàn thể nhân viên của công ty khi có sinh nhật của một nhân viên. Để ngăn email này được gửi, bạn có thể tắt tùy chọn này.

2. Thiết lập Nghỉ phép

2.1 Chính sách nghỉ phép

Để thiết lập chính sách nghỉ phép, tạo:

Loại nghỉ phép (như Nghỉ ốm, Nghỉ phép du lịch)
Danh sách ngày nghỉ lễ (danh sách các ngày nghỉ lễ trong năm, những ngày này sẽ không được tính trong Đơn xin nghỉ phép)
Chính sách nghỉ phép (để theo dõi và quản lý hiệu quả việc nghỉ phép của nhân viên toàn công ty)

2.2 Cài đặt nghỉ phép

Nhân sự > Cài đặt nhân sự > Cài đặt Yêu cầu Nghỉ phép và Chi phí

Các tính năng bổ sung để cấu hình Nghỉ phép:

Mẫu thông báo phê duyệt nghỉ phép: khi tạo hoặc cập nhật đơn xin nghỉ phép với người phê duyệt nghỉ phép, một email sẽ được gửi đến người phê duyệt nghỉ phép này để thông báo về đơn xin nghỉ phép mới. Mẫu email sử dụng cho mục đích này có thể được chọn ở đây.
Mẫu thông báo trạng thái nghỉ phép: khi Nộp/Hủy đơn xin nghỉ phép, nhân viên sẽ nhận được email có cập nhật trạng thái đơn xin nghỉ phép của họ. Mẫu email sử dụng cho mục đích này có thể được chọn ở đây.
Người phê duyệt nghỉ phép là bắt buộc trong đơn xin nghỉ phép: trong tài liệu Đơn xin nghỉ phép, trường ‘Người phê duyệt nghỉ phép’ được đặt thành bắt buộc khi bật tùy chọn này.
Người phê duyệt chi phí là bắt buộc trong yêu cầu chi phí: trong tài liệu Yêu cầu Chi phí, trường ‘Người phê duyệt Chi phí’ được đặt thành bắt buộc khi bật tùy chọn này.
Hiển thị nghỉ phép của thành viên tất cả bộ phận trong lịch: các ngày nghỉ đã được phê duyệt của tất cả nhân viên trong cùng một bộ phận sẽ được hiển thị trong chế độ xem lịch khi bật tùy chọn này.
Quy đổi nghỉ phép sang tiền mặt tự động: nếu được bật, hệ thống sẽ tự tạo một bản ghi Quy đổi Nghỉ phép sang tiền mặt (bảng dự thảo) khi hết hạn nghỉ phép cho tất cả các Loại Nghỉ phép chưa dùng và có thể quy đổi.
Hạn chế đơn xin nghỉ phép bị lùi ngày: nếu được bật, hệ thống sẽ không cho phép tạo đơn xin nghỉ phép bị lùi ngày (ngày trong quá khứ).

3. Thiết lập Tuyển dụng

HRM cho phép bạn lập kế hoạch tuyển dụng ở cấp độ công ty. Các công ty con có thể tạo và công bố các cơ hội việc làm dựa trên kế hoạch của tập đoàn, giúp bạn dễ dàng quản lý quy trình tuyển dụng. Để hiểu thêm, hãy xem Kế hoạch nhân sự.

3.1 Cài đặt tuyển dụng

Nhân sự > Cài đặt nhân sự > Cài đặt Tuyển dụng

Các tính năng bổ sung để cấu hình Tuyển dụng:

Kiểm tra vị trí còn trống khi tạo Mời nhận việc: khi tạo Mời nhận việc cho một vị trí cụ thể, các vị trí đang tuyển trong kế hoạch nhân sự cho vị trí đó sẽ được kiểm tra để cảnh báo người dùng về việc tuyển dụng quá mức cho một vị trí cụ thể.