Nhân viên
Nhân viên là một cá nhân làm việc bán thời gian hoặc toàn thời gian theo hợp đồng lao động và được công nhận các quyền và nghĩa vụ với công ty. Trong ERP, bạn có thể quản lý danh mục Nhân viên với các thông tin về cá nhân và nghề nghiệp, chi tiết gia nhập và nghỉ việc, v.v.
Để truy cập Nhân viên, vào:
Nhân sự > Nhân viên
1. Điều kiện tiên quyết
Trước khi tạo Nhân viên, bạn phải có tài liệu:
- Công ty
2. Cách tạo Nhân viên
- Đi đến danh sách Nhân viên và nhấp vào Tạo mới.
- Nhập thông tin cá nhân của Nhân viên như Tên, Giới tính, Ngày sinh và Ngày tham gia.
- Lưu.
3. Tính năng
Ngoài các thông tin bắt buộc, một số chi tiết bổ sung có thể được ghi lại trong bản ghi Nhân viên như sau.
3.1 Loại việc làm
Bạn có thể đặt Loại công việc như Thực tập sinh, Hợp đồng, Toàn thời gian, Bán thời gian, Thử việc, v.v. cho Nhân viên.
3.2 Tạo tài khoản người dùng
ID người dùng có thể được liên kết với Nhân viên. Trong trường hợp tài khoản người dùng chưa được tạo, bạn có thể nhấp vào ‘Tạo người dùng mới’ trong danh sách thả xuống để tạo.
Bằng cách nhấp vào hộp ‘Tạo quyền người dùng’, quyền truy cập của Nhân viên vào các bản ghi khác sẽ bị giới hạn.
3.3 Chi tiết gia nhập
Có thể ghi lại các thông tin chi tiết của nhân viên như Ngày đề nghị, Ngày xác nhận, Ngày kết thúc hợp đồng và Ngày nghỉ hưu.
3.4 Bộ phận và Cấp bậc
Trong một công ty, Nhân viên thường được nhóm dựa trên Phòng ban, Cấp bậc, Chức danh và Chi nhánh.
Trong trường ‘Báo cáo lên’, người mà Nhân viên phải báo cáo nhiệm vụ của mình có thể được chỉ định.
3.5 Chi tiết nghỉ phép
Trong Chi tiết Nghỉ phép, bạn có thể lưu chi tiết Chính sách Nghỉ phép và Danh sách Ngày lễ. Chính sách Nghỉ phép chỉ định loại và số lần nghỉ phép mà Nhân viên được hưởng. Danh sách Ngày lễ là danh sách chứa các ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ hàng tuần.
3.6 Chi tiết lương
Tại đây có thể lựa chọn phương thức trả lương, tức là qua Ngân hàng, Séc hoặc Tiền mặt.
3.7 Chi tiết liên hệ
Thông tin liên hệ của nhân viên như Số điện thoại di động, Địa chỉ hiện tại và thường trú, email cá nhân và công ty có thể được ghi tại đây. Trong trường email ưa thích, có thể chọn email công ty, email cá nhân hoặc ID người dùng của Nhân viên tùy theo sở thích của người dùng.
3.8 Thông tin cá nhân
Thông tin chi tiết cá nhân của Nhân viên như thông tin lý lịch về gia đình như tên và nghề nghiệp của cha mẹ, vợ/chồng và con cái, thông tin hộ chiếu bao gồm ngày và nơi cấp, thông tin về sức khỏe như chiều cao, cân nặng, dị ứng, các vấn đề y tế.
3.9 Trình độ học vấn
Tại đây, các chi tiết về Trình độ học vấn như Trường học/Đại học, Bằng cấp, Cấp độ và Năm Tốt nghiệp của Nhân viên có thể được lưu.
3.10 Kinh nghiệm làm việc trước đây
Cũng giống như Trình độ học vấn, Kinh nghiệm làm việc trước đây của Nhân viên cũng có thể được ghi lại trong bảng Lịch sử công việc bên ngoài.
3.11 Nghỉ việc
Lưu lại các chi tiết nghỉ việc của nhân viên (nếu có), chẳng hạn như Đơn từ chức và Phỏng vấn nghỉ việc. Khi trạng thái của Nhân viên được đặt thành ‘Đã nghỉ việc’, bắt buộc phải điền Ngày thôi việc.
3.12 Tính năng bổ sung
Một số tính năng bổ sung có trong tài liệu Nhân viên:
- Liên lạc khẩn cấp
- Bảo hiểm y tế
- Tiểu sử cá nhân
- Lịch sử tại Công ty