Điểm danh

Điểm danh là một bản ghi cho biết Nhân viên có làm việc vào một ngày cụ thể hay không. Trong ERP, bạn có thể đánh dấu và ghi lại điểm danh của Nhân viên hàng ngày bằng cách sử dụng loại tài liệu Điểm danh.

Để truy cập Điểm danh, vào:

Nhân sự > Điểm danh

1. Điều kiện tiên quyết

Trước khi tạo bản ghi Điểm danh, bạn nên tạo các bản ghi này trước:

• Nhân viên
• Loại ca (làm việc)

2. Cách tạo Điểm danh (cho một ngày)

1. Vào danh sách Điểm danh, nhấp vào Tạo mới.
2. Chọn Nhân viên.
3. Chọn Ngày điểm danh.
4. Chọn Shift (tùy chọn).
5. Chọn Trạng thái (Có mặt, Vắng mặt, Nghỉ phép, Nửa ngày).
6. Lưu và nộp.

Bạn có thể nhận báo cáo hàng tháng về dữ liệu Điểm danh của mình bằng cách xem báo cáo Điểm danh hàng tháng.

Bạn có thể dễ dàng điểm danh cho nhiều nhân viên bằng Công cụ Điểm danh Nhân viên. Bạn cũng có thể tải lên bản ghi điểm danh (CSV) từ hệ thống ngoài bằng cách sử dụng công cụ Tải lên điểm danh.

3. Tính năng

3.1 Đánh dấu điểm danh (cho nhiều ngày)

1. Đi tới danh sách Điểm danh.
2. Nhấn vào nút Đánh dấu điểm danh.
3. Chọn Nhân viên và Tháng.
4. Chọn Trạng thái là Có mặt, Vắng mặt hoặc Làm nửa ngày.
5. Nếu bạn muốn loại trừ ngày lễ trong danh sách, chọn Loại trừ ngày lễ.
6. Chọn ngày mà bạn muốn đánh dấu điểm danh cho Nhân viên đã chọn.
7. Nhấn nút Đánh dấu điểm danh để thực hiện điểm danh.