Chiến lược triển khai

Triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là một nỗ lực quan trọng có thể thay đổi cách tổ chức vận hành, tối ưu hóa các quy trình, nâng cao năng suất và thúc đẩy tăng trưởng. Để đảm bảo sự tích hợp liền mạch của ERP vào doanh nghiệp của bạn, bắt buộc phải có chiến lược triển khai toàn diện.

Chiến lược triển khai ERP

Dù nền tảng cung cấp tài liệu và tài nguyên để tự triển khai, việc triển khai trên toàn doanh nghiệp thường liên quan đến các quy trình và cấu hình phức tạp có thể vượt quá phạm vi tài liệu tiêu chuẩn. Để đảm bảo sự thành công của công tác triển khai ERP, hãy xem xét các bước sau:

Đánh giá nhu cầu: Đánh giá kỹ lưỡng nhu cầu và thách thức của tổ chức. Xác định các điểm yếu chính, các điểm nghẽn trong quy trình và các mục tiêu chiến lược mà hệ thống ERP cần giải quyết.
Tùy chỉnh và cấu hình: Tùy chỉnh và thiết lập ERP theo yêu cầu kinh doanh của tổ chức. Ánh xạ các quy trình nghiệp vụ hiện có vào ERP và tùy chỉnh giao diện nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng.
Tích hợp dữ liệu: Lập kế hoạch và thực hiện di chuyển dữ liệu từ các hệ thống cũ sang ERP. Đảm bảo việc tích hợp với các hệ thống khác được kiểm tra kỹ lưỡng để duy trì tính toàn vẹn dữ liệu.
Quản lý thay đổi: Phát triển chiến lược quản lý thay đổi toàn diện. Đào tạo nhân viên của mình sử dụng ERP một cách hiệu quả, giảm thiểu khả năng chống lại sự thay đổi.
Đảm bảo chất lượng: Kiểm tra kỹ lưỡng quá trình triển khai ERP. Xác định và khắc phục mọi vấn đề trước khi triển khai hệ thống cho toàn bộ tổ chức.
Đưa vào hoạt động: Đưa ERP vào hoạt động có kiểm soát. Sau khi triển khai, luôn đảm bảo tính ổn định và hiệu suất tối ưu của hệ thống.

Để bắt đầu vận hành tổ chức của mình với ERP, chúng tôi khuyên bạn nên triển khai theo hai giai đoạn. Giai đoạn thử nghiệm, trong đó bạn nhập các bản ghi giả lập cho các giao dịch hằng ngày của mình và Giai đoạn trực tiếp, khi bạn bắt đầu nhập dữ liệu thực tế.

Giai đoạn thử nghiệm

Đọc hướng dẫn sử dụng.
Tạo Khách hàng, Nhà cung cấp và Mặt hàng đầu tiên của bạn.
Tạo Nhóm khách hàng, Nhóm mặt hàng, Kho hàng, Nhóm nhà cung cấp để phân loại Mặt hàng.
Hoàn thành chu trình bán hàng tiêu chuẩn - Khách hàng tiềm năng > Cơ hội > Báo giá > Đơn bán hàng > Phiếu giao hàng > Chứng từ bán hàng > Thanh toán (bút toán).
Hoàn thành chu trình mua hàng tiêu chuẩn - Yêu cầu Vật tư > Đơn đặt hàng > Biên nhận mua hàng > Thanh toán (bút toán).
Hoàn thành chu trình sản xuất (nếu có) - Định mức Nguyên vật liệu > Kế hoạch sản xuất > Lệnh sản xuất > Cấp phát vật tư.
Tái tạo một kịch bản thực tế vào hệ thống.
Tạo các trường tùy chỉnh, định dạng in, v.v. theo nhu cầu.

Giai đoạn trực tiếp

Khi bạn đã quen với ERP, bắt đầu nhập dữ liệu thực tế của bạn!

Xóa các dữ liệu thử nghiệm hoặc tốt hơn là bắt đầu cài đặt mới.
Bạn có thể chỉ xóa các giao dịch của công ty và giữ lại dữ liệu danh mục như Mặt hàng, Khách hàng, Nhà cung cấp, Định mức nguyên vật liệu, v.v. bằng cách vào Kế toán > Công ty và nhấp vào nút Quản lý > Xóa Giao dịch.
Thiết lập tất cả các mô-đun.
Nhập Khách hàng, Nhà cung cấp, Mặt hàng, Người liên hệ và Địa chỉ bằng Công cụ Nhập Dữ liệu.
Giao dịch kho đầu kỳ bằng Công cụ cân đối kho.
Tạo các bút toán kế toán đầu kỳ thông qua Bút toán Nhật ký và tạo Chứng từ bán hàng, Chứng từ mua hàng.
Nếu cần trợ giúp, hãy sử dụng chức năng Hỗ trợ Ticket.