Nhập Hệ thống Tài khoản

Khi một công ty mới được tạo trong ERP, Hệ thống tài khoản (hạch toán) cho công ty đó được tạo theo mặc định với cấu trúc đặt trước. Tuy nhiên, nếu bạn có Hệ thống tài khoản của riêng mình, bạn có thể nhập chúng bằng Trình nhập Hệ thống tài khoản.

Công cụ này cho phép bạn tạo Hệ thống tài khoản của riêng mình theo nhu cầu kinh doanh và nhập chúng vào ERP.

Để truy cập, hãy vào:

Kế toán > Đầu kỳ và Cuối kỳ > Trình nhập Hệ thống tài khoản

1. Cách nhập Hệ thống tài khoản

1. Chọn Công ty mà bạn muốn nhập Hệ thống tài khoản.
2. Bấm vào nút “Tải mẫu” để tải mẫu xuống. Chọn loại tệp mà bạn muốn tải xuống. Chọn loại mẫu và nhấp vào “Tải xuống”. “Mẫu ví dụ” chứa dữ liệu mẫu được điền sẵn để bạn biết cách điền vào mẫu. Bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu trong chính “Mẫu ví dụ” hoặc tải xuống “Mẫu trống” để có mẫu mới. 
3. Sau khi bạn tải xuống mẫu, điền thông tin chi tiết vào mẫu. Vui lòng đảm bảo tạo tài khoản cho các loại tài khoản “Giá vốn hàng bán”, “Khấu hao”, “Tài sản cố định”, “Phải trả”, “Phải thu”, “Điều chỉnh hàng tồn kho”. Loại gốc cho các tài khoản này phải là một trong Tài sản, Nợ phải trả, Thu nhập, Chi phí và Vốn chủ sở hữu.
4. Bấm vào “Đính kèm” để tải mẫu lên.
5. Sau khi tải mẫu lên, bạn có thể xem bản preview của Hệ thống tài khoản trong phần Xem trước hệ thống.
6. Nếu mọi thứ có vẻ chính xác trong bản preview, nhấp vào “Nhập” ở góc trên cùng bên phải và các tài khoản sẽ được tạo.
7. Để xác minh các tài khoản đã tạo đúng, bạn có thể truy cập Hệ thống tài khoản và xem các tài khoản mới tạo cho công ty đó.