Báo giá nhà cung cấp

Báo giá của Nhà cung cấp là tài liệu do một nhà cung cấp tiềm năng ghi rõ chi phí của hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ sẽ cung cấp trong một khoảng thời gian nhất định. Báo giá của Nhà cung cấp cũng có thể bao gồm các điều khoản bán hàng, điều khoản thanh toán và bảo hành. Việc người mua chấp nhận báo giá có thể được coi là một thỏa thuận ràng buộc đối với cả hai bên.

Để truy cập Báo giá nhà cung cấp, vào:

Mua hàng > Mua hàng > Báo giá nhà cung cấp

1. Điều kiện tiên quyết

Trước khi tạo và sử dụng Báo giá của nhà cung cấp, bạn nên tạo những thông tin sau:

Nhà cung cấp
Mặt hàng

2. Cách tạo Báo giá nhà cung cấp

2.1 Báo giá của nhà cung cấp từ Yêu cầu vật tư

Bạn có thể lập báo giá nhà cung cấp từ Yêu cầu Vật tư.
Báo giá của Nhà cung cấp có thể được tạo trực tiếp từ bản ghi Nhà cung cấp.
Nhà cung cấp có thể tự gửi cho bạn báo giá thông qua chức năng Cổng thông tin của ERP.

2.2 Tạo báo giá nhà cung cấp theo cách thủ công

Bạn cũng có thể lập Báo giá Nhà cung cấp trực tiếp từ:

Đi đến danh sách Báo giá nhà cung cấp, nhấn Thêm Báo giá nhà cung cấp.
Chọn Nhà cung cấp đã gửi báo giá cho bạn.
Địa chỉ và Liên hệ sẽ được tìm nạp nếu bạn đã lưu nó trong thông tin nhà cung cấp.
Nhập mã mặt hàng, số lượng. Đơn giá sẽ được tìm nạp nếu bạn đã đặt Đơn giá mua tiêu chuẩn cho mặt hàng này trong Giá mặt hàng.

Nếu bạn có nhiều Nhà cung cấp cho cùng một Mặt hàng, bạn thường gửi Yêu cầu báo giá tới nhiều Nhà cung cấp khác nhau. Trong nhiều trường hợp, đặc biệt nếu bạn mua hàng tập trung, bạn có thể muốn ghi lại tất cả các báo giá để:

Bạn có thể dễ dàng so sánh giá cả trong tương lai
Kiểm tra xem tất cả các Nhà cung cấp đã có cơ hội báo giá hay không.

3. Tính năng

3.1 Thuế và phí

Nếu Nhà cung cấp tính thêm thuế hoặc các khoản phí như phí vận chuyển/bảo hiểm, bạn có thể thêm vào đây. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi chính xác chi phí của mình. Ngoài ra, nếu một số khoản phí này làm tăng giá trị của sản phẩm, bạn sẽ phải nhập chúng trong bảng Thuế. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu cho thuế của mình.

3.2 Thông tin thêm

Có các trường dành cho Hạng mục thuế, Quy tắc vận chuyển, Mẫu thuế và phí mua hàng, Chiết khấu, Điều khoản và Điều kiện, Số báo giá, Cài đặt in. Bạn có thể điền vào các trường này theo nhu cầu. Lưu ý rằng các chi tiết như Quy tắc vận chuyển, Thuế, Chiết khấu, Điều khoản và Điều kiện, Số báo giá là từ nhà cung cấp của bạn và có thể được ghi lại để theo dõi chính xác.

Ghi chú:

Hạng mục thuế sẽ được lấy từ thông tin nhà cung cấp nếu được đặt
Cài đặt in là để thực hiện các thay đổi đối với bản in báo giá của nhà cung cấp
Các Điều khoản và Điều kiện ở đây là của nhà cung cấp của bạn
Báo giá của Nhà cung cấp có thể được liên kết với Yêu cầu Vật tư bằng cách sử dụng nút Liên kết với Yêu cầu Vật tư

3.3 Sau khi nộp

Các thông tin sau có thể được tạo sau khi đã nộp Báo giá nhà cung cấp:

Đơn đặt hàng (PO) - Đơn đặt hàng nếu bạn đồng ý với báo giá của nhà cung cấp.
Báo giá - Báo giá cho khách hàng của bạn.
Tự động Lặp lại - Tự động lặp lại báo giá của nhà cung cấp theo các khoảng thời gian được chỉ định.