Yêu cầu vật tư

Yêu cầu Vật tư là một tài liệu xác định yêu cầu của một tập hợp Mặt hàng (sản phẩm hoặc dịch vụ) cho một lý do cụ thể. Yêu cầu Vật tư có thể có các mục đích sau:

Thu mua: Nếu vật tư được yêu cầu để thu mua.
Chuyển vật tư: Nếu vật tư được yêu cầu để chuyển từ Kho này sang Kho khác.
Cấp phát Vật tư: Nếu vật tư được yêu cầu để cấp phát cho một số mục đích như sản xuất.
Sản xuất: Nếu vật tư được yêu cầu sẽ được sản xuất.
Khách hàng cung cấp: Nếu vật tư được yêu cầu sẽ được cung cấp bởi Khách hàng.

Để truy cập danh sách Yêu cầu Vật tư, vào:

Mua hàng > Mua hàng > Yêu cầu vật tư

Tồn kho > Giao dịch kho > Yêu cầu vật tư

1. Cách tạo Yêu cầu Vật tư

Đi tới danh sách Yêu cầu Vật tư, nhấp vào Thêm Yêu cầu Vật tư.
Nhập Ngày yêu cầu có.
Chọn Mục đích.
Bạn có thể tìm nạp các mặt hàng từ Định mức nguyên vật liệu, Đơn bán hàng hoặc Gói sản phẩm.
Chọn Mặt hàng và đặt số lượng.
Chọn Kho chứa các Mặt hàng được yêu cầu.
Bạn có thể thay đổi Ngày yêu cầu có cho từng mặt hàng trong bảng này.
Lưu và nộp.

1.1 Các cách khác để tạo Yêu cầu Vật tư

Yêu cầu Vật tư có thể được tạo tự động:

Từ một Đơn bán hàng. Khi tạo Yêu cầu Vật tư, người dùng có thể chọn bỏ qua hoặc bao gồm Số lượng dự kiến. Theo đó, các mặt hàng trong đơn bán hàng sẽ được lấy về Yêu cầu Vật tư.
Khi Số lượng Dự kiến của một mặt hàng trong Cửa hàng (Kho) đạt đến một mức cụ thể.
Từ Kế hoạch Sản xuất để lập kế hoạch cho các hoạt động sản xuất của bạn.

Nếu Mặt hàng của bạn là mặt hàng lưu kho, bạn cũng phải chọn Kho hàng nơi bạn muốn những Mặt hàng này được giao. Việc này giúp theo dõi Số lượng dự kiến cho mặt hàng này.

1.2 Trạng thái

Đây là những trạng thái mà Yêu cầu Vật tư có thể có:

Bản dự thảo: Bản nháp được lưu nhưng chưa được nộp lên hệ thống.
Đã nộp: thông tin đã được nộp lên hệ thống thành bản chính thức.
Đã dừng: Nếu không cần thêm nguyên liệu, Yêu cầu vật tư có thể bị dừng.
Đã hủy: Vật tư hoàn toàn không cần thiết và yêu cầu bị hủy.
Đang chờ xử lý: Việc mua/Sản xuất đang chờ xử lý để hoàn thành Yêu cầu vật tư.
Đã đặt hàng một phần: Đơn đặt hàng cho một số Mặt hàng từ Yêu cầu Vật tư đã được thực hiện và một số đang chờ xử lý.
Đã đặt hàng: Tất cả các mặt hàng trong Yêu cầu Vật tư đều đã được đặt hàng thông qua Đơn đặt hàng.
Đã cấp phát: Vật tư đã được cấp phát bằng cách sử dụng giao dịch kho Cấp phát vật tư.
Đã chuyển: Vật tư đã được chuyển từ Kho này sang Kho khác bằng cách sử dụng giao dịch kho.
Đã nhận: Vật tư đặt hàng đã được nhận tại Kho của bạn bằng Biên nhận mua hàng.

2. Tính năng

2.1 Bảng mặt hàng

Mã vạch: Bạn có thể theo dõi Mặt hàng bằng mã vạch.
Mã mặt hàng, tên, mô tả, hình ảnh và nhà sản xuất sẽ được lấy từ thông tin mặt hàng.
Quét mã vạch: Bạn có thể thêm mặt hàng vào bảng mặt hàng bằng cách quét mã vạch của chúng nếu bạn có máy quét mã vạch.
ĐVT, Hệ số chuyển đổi và Số tiền sẽ được tìm nạp. Bạn có thể thay đổi Kho hàng mà vật tư đang được yêu cầu.
Các chi tiết kế toán như Tài khoản chi phí và Thứ nguyên kế toán có thể được đặt cho các mặt hàng.
Ngắt trang sẽ tạo ngắt trang ngay trước mục này khi in.

2.2 Thiết lập kho

Đặt Kho mục tiêu: Tùy chọn, bạn có thể đặt Kho hàng nơi các vật tư được yêu cầu sẽ đến. Trường này sẽ được nạp vào các trường ‘Kho mục tiêu’ trong các hàng của bảng Mặt hàng.

2.3 Chi tiết in ấn

Tiêu đề trang

Bạn có thể in Yêu cầu Vật tư của mình trên tiêu đề trang của công ty bạn.

Tiêu đề in

Tiêu đề của Yêu cầu Vật tư cũng có thể được thay đổi khi in tài liệu. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn Tiêu đề in.

2.4 Điều khoản và Điều kiện

Trong các giao dịch Mua/Bán có thể có một số Điều khoản và Điều kiện nhất định mà dựa vào đó Nhà cung cấp sẽ cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho Khách hàng. Bạn có thể áp dụng Điều khoản và Điều kiện cho các giao dịch và chúng sẽ xuất hiện khi in tài liệu.

2.5 Sau khi nộp

Từ Yêu cầu vật tư đã nộp, bạn có thể tạo các tài liệu sau:

Yêu cầu báo giá (RFQ)
Đơn đặt hàng (PO)
Báo giá nhà cung cấp

2.6 Tự động tạo Yêu cầu Vật tư

Yêu cầu Vật tư có thể được tạo tự động bằng cách bật cài đặt trong Thiết lập Tồn kho và đặt cấp độ trong biểu mẫu Mặt hàng. Khi mức tồn kho giảm xuống dưới một số lượng nhất định, việc đặt hàng lại sẽ tự động tạo ra các yêu cầu vật tư cho Mặt hàng đó.