Thiết lập hệ thống

Thiết lập hệ thống chứa các cài đặt để cấu hình toàn bộ hệ thống của tài khoản thuê bao ERP.

Bạn có thể bản địa hóa ERP để sử dụng định dạng múi giờ, ngày, số hoặc tiền tệ cụ thể, đồng thời đặt hết hạn phiên chung thông qua Cài đặt hệ thống.

Thiết lập > Cài đặt hệ thống

1. Các phần trong Cài đặt hệ thống

1.1 Tổng quát

Quốc gia: Bạn có thể đặt quốc gia mặc định tại đây, quốc gia này sẽ được tìm nạp khi tạo địa chỉ mới. Nếu công ty của bạn có nhiều chi nhánh ở các quốc gia khác nhau, hãy chọn địa điểm trụ sở chính.

Múi giờ: Đặt thời gian tự động dựa trên múi giờ.

Ngôn ngữ: Đặt ngôn ngữ chung cho tài khoản ERP. Sau đó, ngôn ngữ sẽ được thay đổi trong tất cả các menu, giao dịch, bản gốc, v.v.

Tắt chia sẻ tài liệu: Vô hiệu hóa quyền truy cập chia sẻ cho tất cả người dùng trên toàn hệ thống (ngoại trừ Quản trị viên) để đảm bảo việc truy cập chỉ được cấp thông qua phân quyền. Người dùng sẽ chỉ có thể xem tài liệu được chia sẻ với ai chứ không thể chia sẻ chính tài liệu đó. Ngoài ra, việc giao tài liệu cho người dùng sẽ bị chặn nếu người được giao không có quyền truy cập vào tài liệu.

1.2 Định dạng ngày và số

Định dạng ngày: Định dạng ngày tháng được hiển thị. Ví dụ: dd.mm.yyyy hoặc mm/dd/yyyy. Điều này phụ thuộc vào cách định dạng ngày trong khu vực của bạn.

Định dạng thời gian: Định dạng thời gian được hiển thị. Bạn có thể chọn hiển thị (HH:mm:ss) hoặc ẩn giây bằng cách đặt tùy chọn là (HH:mm).

Định dạng số: Định dạng mà số được hiển thị. Ví dụ: 1.000 hoặc 1000,00.

Độ chính xác thập phân: Số lượng số 0 được hiển thị sau dấu thập phân, v.v. Phạm vi là 2-9. Mặc định là 3.

Độ chính xác của tiền tệ: Số lượng số 0 được hiển thị sau dấu thập phân cho giá trị tiền tệ. Nếu để trống sẽ dựa vào Định dạng số.

Ngày đầu tuần: Được sử dụng để định cấu hình ngày bắt đầu tuần. Điều này ảnh hưởng đến các bộ lọc động trong tuần được sử dụng trong chế độ xem danh sách và báo cáo, bố cục chọn ngày và chế độ xem lịch.

Phương pháp làm tròn: Chỉ định phương pháp làm tròn sẽ được sử dụng ở mọi nơi. Phương pháp làm tròn mặc định là Làm tròn ngân hàng (làm tròn 0,5 đến số chẵn gần nhất).

1.3 Sao lưu

Trong ERP, bạn có thể sao lưu cơ sở dữ liệu cũng như các tệp của mình. Bản sao lưu cơ sở dữ liệu được tạo tự động trong khi bản sao lưu tệp cần phải được tải xuống.

Trường này hiển thị số lượng bản sao lưu, những bản sao lưu cũ hơn sẽ bị xóa. Theo mặc định, 3 bản sao lưu được lưu trong 24 giờ. Các bản sao lưu mới được tạo tự động cứ sau vài giờ và bản sao lưu mới nhất sẽ ghi đè lên bản cũ nhất. Để sao lưu các tập tin, hãy nhấp vào nút Tải xuống bản sao lưu tệp trong biểu mẫu Tải xuống bản sao lưu.

Giữ các bản sao lưu thường xuyên cho hệ thống của bạn là một cách tốt trong trường hợp có bất kỳ rủi ro nào và bạn muốn khôi phục hoặc chỉ để lưu trữ.

1.4 Phân quyền

Sử dụng Phân quyền, bạn có thể giới hạn quyền truy cập của người dùng vào các loại tài liệu. Giới hạn có thể dựa trên các trường như Công ty, Lãnh thổ, Chi nhánh, v.v.

Nếu hộp Áp dụng quyền người dùng nghiêm ngặt được chọn và Quyền người dùng được áp dụng cho một Loại tài liệu với một Người dùng, thì tất cả tài liệu có giá trị của liên kết là trống sẽ không được hiển thị cho Người dùng đó.

Việc này được thực hiện từ:

Thiết lập > Người dùng > Quyền người dùng

Ví dụ: Nếu bạn đặt Quyền của người dùng cho Lãnh thổ và đặt giá trị là Việt Nam. Nếu hộp Áp dụng quyền người dùng nghiêm ngặt không được chọn, tất cả các giao dịch (đơn đặt hàng, báo giá) với Lãnh thổ là Việt Nam hoặc để trống sẽ được hiển thị cho người dùng.

Nếu hộp Áp dụng quyền người dùng nghiêm ngặt được chọn, các tài liệu có Lãnh thổ trống sẽ không được hiển thị cho người dùng.

1.5 Bảo mật

Hết hạn phiên: Số giờ mà sau đó bạn sẽ đăng xuất khỏi phiên. Điều này giúp bảo mật tốt hơn. Ví dụ: nếu không có hoạt động nào trong 6 giờ, tài khoản của bạn sẽ bị đăng xuất.

Hết hạn phiên mobile: Số giờ hết hạn khi đăng nhập từ điện thoại di động.

Thời gian hết hạn khóa chia sẻ tài liệu: Số ngày mà sau đó “liên kết tài liệu” được gửi qua email sẽ hết hạn.

Cho phép đăng nhập bằng số di động: Bằng cách chọn hộp kiểm ‘Cho phép đăng nhập bằng số di động’, bạn có thể đăng nhập vào ERP bằng số di động hợp lệ được đặt trong tài khoản.

Cho phép đăng nhập bằng tên người dùng: Cho phép người dùng đăng nhập bằng tên người dùng.

Xóa thẻ EXIF khỏi hình ảnh đã tải lên: Dữ liệu được lưu trữ trong tệp hình ảnh ở định dạng tệp EXIF có thể bị khai thác để lấy thông tin nhạy cảm của người dùng. Tùy chọn này cho phép người dùng xóa dữ liệu đó khỏi hình ảnh khi tải lên.

1.6 Mật khẩu

Độ mạnh mật khẩu tối thiểu: Sử dụng cho trình kiểm tra độ mạnh mật khẩu.

2 là trung bình
3 là mạnh
4 rất mạnh

Thời gian hết hạn liên kết đặt lại mật khẩu: Cấu hình này được sử dụng để đặt khoảng thời gian mà sau đó liên kết đặt lại mật khẩu sẽ hết hạn. Thời gian hết hạn mặc định cho liên kết đặt lại mật khẩu là 20 phút. Đặt thành “0 giây” sẽ vô hiệu hóa chức năng này.

Giới hạn tạo liên kết đặt lại mật khẩu: Sử dụng cấu hình này để giới hạn số lần yêu cầu đặt lại mật khẩu mỗi giờ. Giới hạn mặc định là 3. Đặt giới hạn này thành 0 sẽ cho phép yêu cầu tạo liên kết đặt lại mật khẩu không giới hạn.

1.7 Chống tấn công brute force

Số lần đăng nhập liên tiếp: Số lần đăng nhập thất bại liên tiếp sẽ khóa tài khoản trong một khoảng thời gian. Điều này hữu ích nếu có kẻ cố gắng đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Thời gian bị khóa khi đăng nhập thất bại: Số giây phải chờ để có thể đăng nhập lại sau khi bị khóa.

1.8 Xác thực hai yếu tố

Bạn có thể cài đặt Xác thực hai yếu tố tại đây.

Khi đánh dấu vào ‘Bật xác thực hai yếu tố’, các tùy chọn sau sẽ xuất hiện.

Phương thức xác thực hai yếu tố: Chọn phương thức xác thực sẽ sử dụng - Ứng dụng OTP, SMS hoặc email.
Thời gian hết hạn của Trang hình ảnh mã QR: Thời gian hết hạn của hình ảnh QRCode nếu chọn “Ứng dụng OTP” làm phương thức xác thực.
Tên nhà phát hành khi gửi mã OTP.

1.9 Email

Chân trang email: Tên tổ chức, địa chỉ và các chi tiết khác có thể được thêm vào đây. Thông tin này sẽ được đặt làm mặc định trong tất cả các thư gửi đi.

Vô hiệu hóa chân trang email tiêu chuẩn: Nếu được đánh dấu, chân trang email tiêu chuẩn sẽ bị vô hiệu hóa đối với các email gửi đi.

Ẩn chân trang trong báo cáo email tự động: Nếu đánh dấu, chân trang sẽ bị ẩn trong báo cáo Email tự động.

Bao gồm Liên kết Chế độ xem Web trong Email: Khi bạn bật Đính kèm In Tài liệu cho email mới, hệ thống sẽ đính kèm phiên bản PDF hoặc HTML của tài liệu của bạn vào email. Nếu bạn cũng bật Bao gồm Liên kết Chế độ xem Web trong Email trong Cài đặt Hệ thống, một liên kết sẽ được thêm vào email, cho phép người nhận xem tài liệu trực tuyến dưới dạng trang web.