Danh sách ngày lễ
Hầu hết các tổ chức đều có Danh sách nghỉ lễ tiêu chuẩn cho nhân viên của họ. Tuy nhiên, một số có thể có danh sách kỳ nghỉ khác nhau dựa trên các Địa điểm hoặc Bộ phận khác nhau. Trong ERP, bạn có thể cấu hình nhiều Danh sách ngày lễ và chỉ định chúng cho nhân viên theo nhu cầu của bạn.
Để truy cập Danh sách ngày lễ, vào:
Nhân sự > Nghỉ phép > Danh sách ngày lễ
1. Tạo Danh sách ngày lễ
- Vào Danh sách ngày lễ, nhấp vào Tạo mới.
- Nhập tên danh sách ngày lễ. Nó có thể dựa trên Năm tài chính, Địa điểm hoặc Bộ phận theo yêu cầu.
- Chọn Từ ngày và Đến ngày cho Danh sách ngày lễ.
2. Tính năng
Một số tính năng bổ sung trong Danh sách ngày lễ như sau:
2.1 Thêm ngày nghỉ hàng tuần
Bạn có thể nhanh chóng thêm Ngày nghỉ hàng tuần vào Danh sách ngày lễ như sau:
- Trong phần ‘Thêm ngày nghỉ hàng tuần’, chọn ngày trong trường Nghỉ hàng tuần.
- Nhấp vào nút ‘Thêm vào ngày lễ’.
2.2 Thêm ngày lễ địa phương
Bạn có thể nhanh chóng thêm các ngày lễ địa phương vào Danh sách ngày lễ như sau:
- Trong phần ‘Thêm ngày lễ địa phương’, hãy chọn quốc gia.
- Một số quốc gia có các phân mục với các ngày lễ khác nhau hoặc bổ sung. Nếu thích, bạn có thể tùy ý chọn một phân mục cụ thể.
- Nhấp vào nút ‘Thêm vào ngày lễ’.
2.3 Thêm ngày lễ theo cách thủ công
Bạn cũng có thể thêm các ngày cụ thể theo cách thủ công bằng cách nhấp vào tùy chọn ‘Thêm hàng’ trong bảng Ngày lễ.
3. Danh sách ngày lễ cấp công ty
Bạn có thể đặt Danh sách ngày lễ mặc định ở cấp công ty trong thông tin Công ty tại trường ‘Danh sách ngày lễ mặc định’.
4. Danh sách ngày lễ cấp nhân viên
Nếu bạn đã tạo nhiều Danh sách Ngày lễ, hãy chọn một Danh sách Ngày lễ cụ thể cho Nhân viên tương ứng.
Khi Nhân viên nộp đơn xin Nghỉ phép, những ngày có trong Danh sách Ngày lễ sẽ không được chọn vì đó đã là ngày nghỉ lễ.
Bạn có thể tạo bao nhiêu danh sách ngày lễ tùy thích. Ví dụ: nếu bạn có một nhà máy, bạn có thể có một danh sách dành cho công nhân nhà máy và một danh sách khác dành cho nhân viên văn phòng. Bạn có thể quản lý giữa nhiều danh sách bằng cách liên kết Danh sách Ngày lễ với Nhân viên tương ứng.
5. Danh sách ngày lễ cấp máy trạm
Bạn cũng có thể đặt Danh sách ngày lễ ở cấp máy trạm. Những ngày trong Danh sách ngày lễ được gắn trong danh mục Máy trạm sẽ được coi là những ngày Máy trạm sẽ đóng cửa.