Tài sản

Tài sản là bất kỳ Vật phẩm có giá trị nào thuộc sở hữu của Công ty. Đồ nội thất, máy tính, điện thoại di động, máy in, ô tô, thiết bị sản xuất, bất động sản là những ví dụ về tài sản. Nói chung, tài sản là một vật hữu hình được đặt trong khuôn viên công ty hoặc do nhân viên mang theo. Trong một số trường hợp, tài sản có thể là một vật phẩm vô hình.

Thời gian sử dụng hữu ích của tài sản kéo dài trong nhiều năm và do đó giá trị kinh tế của nó được trải đều qua các năm tương ứng xét từ góc độ kế toán. Nếu bạn mua một chiếc máy in với giá 300 đô la và nó dự kiến sẽ hữu ích trong ba năm, thì từ góc độ kế toán, 100 đô la sẽ được ghi nhận là chi phí cho mỗi năm trong ba năm thay vì toàn bộ 300 đô la trong năm đầu tiên.

Trong ERP, bản ghi Tài sản là trung tâm của mô-đun quản lý tài sản. Tất cả các giao dịch liên quan đến Tài sản như mua, khấu hao, bảo trì, di chuyển, tháo bỏ, bán hàng sẽ được ghi lại vào bản ghi Tài sản.

Để truy cập danh sách Tài sản, vào:

Tài sản > Tài sản

1. Điều kiện tiên quyết

Trước khi tạo và sử dụng Tài sản, bạn nên tạo những thông tin sau:

Mặt hàng với ‘Tài sản cố định’ được bật
Hạng mục tài sản

2. Cách tạo Tài sản

Một mặt hàng đại diện cho tài sản nên được tạo. Bạn phải tắt Duy trì tồn kho và bật Là tài sản cố định trong thông tin mặt hàng này.

2.1 Tự động tạo tài sản

Bạn có thể cấu hình ERP để tự động tạo tài sản khi nộp Biên lai mua hàng bằng cách bật Tự động tạo tài sản khi mua hàng trong mặt hàng.
Nếu bạn đã bật tính năng tự động tạo tài sản cho một mặt hàng, bạn sẽ phải nhập vị trí tài sản khi nộp Biên lai mua hàng.
Một thông báo xác nhận việc tạo tài sản được hiển thị khi nộp Biên lai mua hàng.

2.2 Tạo tài sản thủ công

Nếu bạn muốn tạo tài sản theo cách thủ công, tạo một mặt hàng và bật ‘Là tài sản cố định’ đồng thời tắt ‘Tự động tạo tài sản khi mua hàng’ trong mặt hàng này. Khi nộp Biên lai mua hàng/Chứng từ mua hàng với mặt hàng đó, một thông báo sẽ hiển thị cho biết bạn cần tạo tài sản theo cách thủ công.

Làm theo các bước sau để tạo tài sản theo cách thủ công.

Đi tới danh sách Tài sản, nhấp vào Tạo mới.
Nhập tên cho tài sản.
Chọn Mã mặt hàng. Tên mặt hàng và Hạng mục tài sản sẽ được tìm nạp tự động.
Chọn Chủ sở hữu tài sản, tức là Công ty, Nhà cung cấp hoặc Khách hàng.
Chọn Công ty/Nhà cung cấp/Khách hàng.
Chọn Biên lai mua hàng/Chứng từ mua hàng. Ngày mua và Tổng số tiền mua sẽ được tìm nạp tự động.
Chọn vị trí của tài sản. Vị trí sẽ được tìm nạp tự động nếu được chỉ định trong bảng các mặt hàng của Biên nhận mua hàng
Đặt ngày có sẵn để sử dụng. Việc khấu hao sẽ được tính bắt đầu từ ngày này.
Lưu và nộp.

2.3 Nhập tài sản hiện có

Khi chuyển từ hệ thống cũ sang ERP, bạn sẽ phải thêm thông tin chi tiết về tất cả tài sản mà công ty bạn đã mua trước đó cùng với chi tiết khấu hao của từng tài sản.

Đối với tài sản hiện có, bạn có thể tạo bản ghi tài sản trực tiếp bằng cách bật Là tài sản hiện có trong biểu mẫu Tài sản và cung cấp các thông tin sau.

Tổng số tiền mua
Ngày mua
Ngày có sẵn để sử dụng
Khấu hao lũy kế đầu kỳ: Số tiền khấu hao lũy kế đã được ghi trước đó cho một tài sản hiện có.
Số lần khấu hao đã đăng: Số bút toán khấu hao đã được ghi.
Đã khấu hao hết: Đánh dấu hộp này nếu tài sản hiện có đã được khấu hao hết.

Dựa trên những chi tiết trên, lịch khấu hao số tiền còn lại sẽ được tạo tự động.

2.4 Tùy chọn bổ sung khi tạo Tài sản

Người giám hộ: Nhân viên sẽ mang theo/sử dụng tài sản.
Bộ phận: Phòng ban của người giám hộ.
Tính khấu hao: Bật hộp này để tính khấu hao Tài sản.

3. Tính năng

3.1 Khấu hao

Tần suất khấu hao (tháng): Số tháng giữa các lần khấu hao.
Tổng số lần khấu hao: Tổng số lần khấu hao trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của Tài sản. Trường hợp tài sản hiện có đã khấu hao một phần thì nhập số lần tài sản chờ khấu hao. Ví dụ: nếu bạn đặt tần suất là 12 tháng và số lần khấu hao là 3, 1 khấu hao sẽ được đăng 12 tháng một lần trong 3 năm.
Phương pháp khấu hao: Có bốn phương pháp khấu hao hiện có: Đường thẳng, Giá trị ghi giảm, Số dư giảm dần kép và Thủ công.
Ngày đăng khấu hao: Ngày bắt đầu khấu hao.
Giá trị kỳ vọng sau thời gian sử dụng hữu ích: Thời gian sử dụng hữu ích là khoảng thời gian mà công ty kỳ vọng rằng tài sản đó sẽ hoạt động hiệu quả. Sau khoảng thời gian đó, tài sản sẽ bị loại bỏ hoặc bán. Trong trường hợp nó được bán, nhập giá trị ước tính ở đây. Giá trị này còn được gọi là Giá trị thu hồi, Giá trị phế liệu hoặc Giá trị còn lại.
Tỷ lệ khấu hao: tỷ lệ này sẽ được tính toán dựa trên số tiền được nhập vào giá trị kỳ vọng sau thời gian sử dụng hữu ích.
Sổ tài chính: Sổ sách ghi các khoản khấu hao.
Khấu hao hàng ngày: Phần này chia số tiền khấu hao cho số ngày trong một kỳ dương lịch. Vì vậy số tiền khấu hao thay đổi tùy theo số ngày trong tháng. Ví dụ: số tiền khấu hao trong tháng 2 nhỏ hơn số tiền khấu hao trong các tháng có 31 ngày.

3.2 Lịch khấu hao

Khi đăng khấu hao Tài sản này, phần Lịch khấu hao sẽ hiển thị. Bảng này có các cột cho Sổ tài chính, Ngày lập lịch, Số tiền khấu hao, Số tiền đã khấu hao và Bút toán nhật ký.

3.3 Chi tiết bảo hiểm

Nếu Bảo hiểm đã được mua cho Tài sản bạn đang ghi, bạn có thể lưu trữ các chi tiết bảo hiểm sau:

Số chính sách
Công ty bảo hiểm
Giá trị bảo hiểm
Ngày bắt đầu bảo hiểm
Ngày kết thúc bảo hiểm
Bảo hiểm tổng hợp

3.4 Bút toán

Khi nộp tài sản, tài khoản Vốn đang tiến hành sẽ được ghi có và tài khoản Tài sản liên quan sẽ bị ghi nợ. Bạn chỉ có thể nộp sau khi nhập “Ngày có sẵn để sử dụng”. Nếu “Ngày có sẵn để sử dụng” là một ngày trong tương lai thì bút toán sẽ được đăng tự động vào ngày đó thông qua bộ lập lịch.

3.5 Bảo trì

Bật Yêu cầu bảo trì cho phép ghi lại các bút toán Bảo trì tài sản cho Tài sản này.

3.6 Sau khi nộp

Sau khi tạo tài sản, bạn sẽ thấy các tùy chọn để chuyển nhượng, loại bỏ hoặc bán tài sản đó. Từ nút Tạo trong thông tin tài sản, bạn có thể điều chỉnh giá trị của nó và tạo bút toán khấu hao.