Sửa chữa tài sản

Sửa chữa tài sản là bất kỳ hoạt động nào được thực hiện để sửa chữa Tài sản bị hỏng nhằm khôi phục đầy đủ chức năng. Bạn cũng có thể quản lý bản ghi Sửa chữa của Tài sản không được liệt kê trong danh sách Bảo trì Tài sản.

Để truy cập danh sách Sửa chữa tài sản, vào:

Tài sản > Bảo trì > Sửa chữa tài sản

1. Điều kiện tiên quyết

Trước khi tạo và sử dụng Sửa chữa tài sản, bạn nên tạo những thông tin sau:

Tài sản

2. Cách tạo Sửa chữa tài sản

Đi đến danh sách Sửa chữa tài sản, nhấp vào Tạo mới.
Chọn Tài sản.
Chọn ngày bị hỏng.
Nhập chi phí sửa chữa.
Lưu.
Thay đổi Trạng thái sửa chữa từ ‘Đang chờ xử lý’ thành ‘Đã hoàn thành’ hoặc ‘Đã hủy’.
Chọn Chứng từ mua hàng nếu Chi phí sửa chữa lớn hơn 0.
Lưu và nộp.

2.1 Tùy chọn bổ sung khi tạo Sửa chữa tài sản

Vốn hóa Chi phí Sửa chữa: Nếu được chọn, Chi phí Sửa chữa sẽ được cộng vào giá trị của Tài sản. Điều này cũng cho phép bạn tăng thời hạn sử dụng của Tài sản.
Tăng thời hạn sử dụng tài sản (tháng): số tháng mà thời hạn sử dụng của tài sản có thể được kéo dài nhờ sửa chữa. Điều này sẽ sửa đổi Lịch khấu hao của Tài sản. Trường này sẽ chỉ hiển thị nếu Vốn hóa Chi phí sửa chữa được bật.
Hàng đã tiêu thụ trong quá trình sửa chữa: bật lựa chọn này sẽ cho phép bạn ghi lại tất cả các Mặt hàng tồn kho đã tiêu thụ trong quá trình sửa chữa.
Kho hàng: Kho chứa các mặt hàng đã tiêu thụ trong quá trình sửa chữa được nhập ở đây nếu Hàng đã tiêu thụ trong quá trình sửa chữa được bật.
Các mặt hàng tồn kho: Nhập các mặt hàng trong kho đã tiêu thụ trong quá trình sửa chữa ở đây sẽ tạo ra một Giao dịch kho thuộc loại Cấp phát vật tư, và làm giảm số lượng tồn kho tương ứng. Bút toán Sổ cái chung cũng sẽ được tạo cho từng mặt hàng trong bảng. Bảng này sẽ chỉ hiển thị nếu Hàng đã tiêu thụ trong quá trình sửa chữa được bật.
Mô tả lỗi: Bạn có thể nhập mô tả chi tiết về sự cố tại đây.
Các hành động đã thực hiện: Một chuỗi các hành động được thực hiện để tiến hành sửa chữa có thể được ghi lại ở đây.

3. Tính năng

3.1 Thứ nguyên kế toán

Thứ nguyên kế toán cho phép bạn gắn thẻ các giao dịch dựa trên Lãnh thổ, Chi nhánh, Khách hàng cụ thể. Điều này giúp xem báo cáo kế toán một cách riêng biệt dựa trên thứ nguyên đã chọn.

3.2 Chứng từ mua hàng

Chứng từ Mua hàng có thể được liên kết với Sửa chữa Tài sản để hạch toán bất kỳ mặt hàng nào cần mua để tiến hành sửa chữa hoặc được dịch vụ sửa chữa cung cấp.

3.3 Tổng chi phí sửa chữa

Nếu Hàng đã tiêu thụ trong quá trình sửa chữa được bật, Tổng chi phí sửa chữa sẽ được tính toán dựa trên giá trị của các mặt hàng tồn kho đã tiêu thụ và Chi phí sửa chữa đã nhập.