Số dư đầu kỳ

Số dư đầu kỳ là số dư đầu kỳ kế toán được kết chuyển từ cuối kỳ kế toán trước đó hoặc khi bắt đầu kỳ kế toán. Điều này hữu ích khi tạo Công ty mới hoặc khi chuyển dữ liệu từ hệ thống kế toán cũ vào ERP và bạn muốn số dư ngoại tuyến được cập nhật theo thực tế.

Bạn nên sử dụng ERP cho năm tài chính mới, nhưng bạn cũng có thể bắt đầu giữa chừng. Để thiết lập tài khoản của mình, bạn sẽ cần chuẩn bị trước những thông tin sau.

Tài sản

1. Tài sản tồn kho (hàng trên tay).
2. Tài sản cố định như nội thất, máy tính.
3. Các khoản phải thu (AR) tức là các chứng từ chưa thanh toán mà bạn đã gửi cho Khách hàng của mình.
4. Các tài sản ngắn hạn như số dư ngân hàng, tiền mặt, tiền gửi.

Nợ phải trả

1. Các tài khoản vốn như vốn của cổ đông (hoặc chủ sở hữu).
2. Các khoản nợ ngắn hạn như các khoản vay, tiền lương phải trả.
3. Tài khoản phải trả (AP) tức là chứng từ chưa thanh toán mà nhà cung cấp đã gửi cho bạn.

Nếu trước đây bạn sử dụng phần mềm kế toán khác thì trước tiên bạn nên đóng báo cáo tài chính trên phần mềm đó. Số dư cuối kỳ của các tài khoản phải được cập nhật dưới dạng số dư đầu kỳ trong ERP. Trước khi bắt đầu cập nhật số dư đầu kỳ, hãy đảm bảo rằng Hệ thống Tài khoản của bạn có tất cả các tài khoản cần thiết.

Các bút toán đầu kỳ có thể được tạo bằng Công cụ Tạo chứng từ đầu kỳ trong ERP.

Số dư Tài sản đầu kỳ

1. Tài sản cố định
2. Tài sản tồn kho
3. Các khoản phải thu
4. Tài sản ngắn hạn

Số dư Nợ phải trả đầu kỳ

1. Các tài khoản vốn
2. Nợ ngắn hạn
3. Các khoản phải trả

Xác minh số dư đầu kỳ

Khi tất cả tài sản và nợ phải trả đã được nhập, số dư của Sổ cái đầu kỳ tạm thời sẽ bằng 0.