Doanh thu hoãn lại
Doanh thu hoãn lại là các khoản thanh toán tạm ứng mà Công ty nhận được cho các sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ được phân phối hoặc thực hiện trong tương lai (còn được gọi là doanh thu chưa thực hiện).
Công ty nhận được khoản thanh toán trước sẽ ghi số tiền này là Doanh thu hoãn lại trên bảng cân đối kế toán như một khoản nợ phải trả. Doanh thu hoãn lại là một khoản nợ phải trả vì nó là doanh thu chưa kiếm được và thể hiện các sản phẩm hoặc dịch vụ phải trả Khách hàng. Vì sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp theo thời gian nên nó được ghi nhận là doanh thu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
1. Cấu hình hạch toán hoãn lại
Kế toán > Cài đặt Kế toán > Cài đặt hạch toán hoãn lại
Tự động xử lý bút toán hoãn lại: Cài đặt này được bật theo mặc định. Trong trường hợp bạn không muốn các bút toán hoãn lại được đăng tự động, bạn có thể tắt cài đặt này. Nếu cài đặt này bị tắt, hạch toán hoãn lại sẽ phải được xử lý thủ công.
Ghi bút toán hoãn lại dựa trên: Số tiền doanh thu hoãn lại có thể được ghi dựa trên hai tiêu chí. Tùy chọn mặc định ở đây là “Ngày”. Nếu chọn “Ngày”, doanh thu hoãn lại sẽ được ghi dựa trên số ngày trong mỗi tháng và nếu chọn “Tháng” thì số tiền này sẽ được ghi dựa trên số tháng. Ví dụ: nếu “Ngày” được chọn và doanh thu $12000 phải được hoãn lại trong khoảng thời gian 12 tháng, thì $986,30 sẽ được ghi cho tháng có 30 ngày và $1019,17 cho tháng có 31 ngày. Nếu “Tháng” được chọn, doanh thu hoãn lại $1000 sẽ được ghi mỗi tháng bất kể số ngày trong tháng.
Ghi bút toán hoãn lại thông qua bút toán nhật ký: Theo mặc định, các bút toán sổ cái được đăng trực tiếp để ghi nhận doanh thu hoãn lại với chứng từ. Để đăng số tiền hoãn lại này thông qua bút toán nhật ký, tùy chọn này có thể được bật.
Nộp các bút toán nhật ký: Tùy chọn này chỉ được áp dụng nếu các bút toán hoãn lại được đăng qua bút toán nhật ký. Theo mặc định, các bút toán nhật ký hoãn lại được lưu ở trạng thái Bản dự thảo và người dùng phải xác minh và nộp chúng theo cách thủ công. Nếu tùy chọn này được bật, bút toán nhật ký sẽ được nộp tự động mà không cần bất kỳ sự can thiệp nào của người dùng.
2. Cách sử dụng Doanh thu hoãn lại
Các nhà cung cấp dịch vụ internet và truyền hình cung cấp các gói đăng ký hàng quý hoặc hàng năm. Họ nhận trước toàn bộ khoản thanh toán từ Khách hàng trong vài tháng, nhưng ghi thu nhập hàng tháng vào sổ sách của họ. Đây là Doanh thu hoãn lại đối với Nhà cung cấp và Chi phí hoãn lại đối với Khách hàng. Sau đây là cách họ nên cấu hình kế toán Doanh thu hoãn lại trong ERP để tự động hóa quy trình.
2.1 Mặt hàng
Trong danh mục Mặt hàng được tạo cho gói đăng ký, trong phần Doanh thu hoãn lại, bật trường Bật Doanh thu hoãn lại. Bạn cũng có thể chọn tài khoản Doanh thu hoãn lại cho mặt hàng này và số tháng cụ thể.
2.2 Chứng từ bán hàng
Khi tạo Chứng từ bán hàng cho mặt hàng doanh thu hoãn lại, thay vì đăng vào tài khoản Thu nhập, tài khoản Doanh thu hoãn lại được ghi có theo số tiền bán hàng. Nếu bạn đã đặt tài khoản và khoảng thời gian trong mặt hàng thì tài khoản và ngày bắt đầu, ngày kết thúc dịch vụ sẽ được tìm nạp tự động.
2.3 Bút toán nhật ký
Dựa trên Từ ngày và Đến ngày được đặt trong bảng Mặt hàng chứng từ bán hàng, các bút toán nhật ký được tạo tự động vào cuối mỗi tháng. Nó ghi nợ giá trị từ tài khoản Doanh thu hoãn lại và ghi có vào tài khoản Thu nhập đã chọn cho một mặt hàng trong Chứng từ bán hàng.