Phân bổ trung tâm chi phí

Phân bổ trung tâm chi phí là một tính năng mà bút toán sổ cái chung đối với một trung tâm chi phí có thể được phân chia cho nhiều trung tâm chi phí con. Trong tài liệu Phân bổ trung tâm chi phí, bạn có thể xác định tỷ lệ phần trăm phân bổ của các trung tâm chi phí con.

Trong một doanh nghiệp đang phát triển, việc phân tích thu nhập/chi phí đối với từng đơn vị kinh doanh của tổ chức là điều cần thiết. Và để làm được điều đó, chúng ta cần coi mỗi đơn vị kinh doanh như một trung tâm chi phí và ghi nhận thu nhập/chi phí theo trung tâm chi phí đó. Nhưng nếu chúng ta phải chia nó mỗi lần ở cấp độ giao dịch theo cách thủ công thì sẽ rất khó khăn. Tính năng Phân bổ Trung tâm Chi phí sẽ tự động giải quyết vấn đề này.

Trong ERP, chúng ta chỉ cần xác định việc phân bổ giữa nhiều trung tâm chi phí (đơn vị kinh doanh) theo một trung tâm chi phí chính cụ thể. Bất cứ khi nào chúng ta đăng một chứng từ hoặc giao dịch chi phí đối với trung tâm chi phí chính, hệ thống sẽ tự động phân chia nó dựa trên phân bổ và đăng các bút toán sổ cái chung đối với từng trung tâm chi phí con.

1. Cách tạo Phân bổ trung tâm chi phí

1. Chuyển đến chế độ xem danh sách Phân bổ trung tâm chi phí và tạo Phân bổ trung tâm chi phí mới.
2. Nhập Trung tâm chi phí chính sẽ được sử dụng trong giao dịch.
3. Nhập Có hiệu lực từ và Có hiệu lực đến để theo dõi hiệu lực của phân bổ.
4. Trong bảng con, nhập các Trung tâm chi phí con và Tỷ lệ phần trăm của chúng.
5. Lưu và nộp tài liệu.

2. Bút toán sổ cái chung đối với giao dịch

Khi đăng bất kỳ giao dịch nào đối với trung tâm chi phí chính, hệ thống sẽ tự động phân tách theo giao dịch đó và đăng các bút toán sổ cái chung dựa trên bản ghi phân bổ trung tâm chi phí đang hiệu lực.