Chuyển đến nội dung
Tài Nguyên

Trung tâm chi phí

Trung tâm chi phí là một bộ phận của tổ chức nơi chi phí hoặc thu nhập có thể được tính. Trong ERP, bạn có thể sử dụng Trung tâm chi phí làm Trung tâm lợi nhuận.

Hệ thống tài khoản của bạn chủ yếu được thiết kế để cung cấp báo cáo cho cơ quan thuế.

Hầu hết các doanh nghiệp đều có nhiều hoạt động như các dòng sản phẩm, phân khúc thị trường, lĩnh vực kinh doanh khác nhau và có một số chi phí chung. Lý tưởng nhất là họ nên có cơ cấu riêng để thể hiện xem họ có lãi hay không. Với mục đích này, có một cấu trúc thay thế được gọi là Hệ thống Trung tâm Chi phí.

Trung tâm chi phí hoạt động giống như Thứ nguyên kế toán giúp bạn theo dõi chi phí dựa trên các mảng cụ thể.

Trung tâm chi phí có thể được đặt ở các cấp độ sau:

  • Công ty
  • Mặt hàng
  • Đơn hàng/Chứng từ

Trung tâm chi phí có thể được liên kết với các giao dịch sau:

  1. Chứng từ bán hàng
  2. Chứng từ mua hàng
  3. Bút toán Nhật ký
  4. Bút toán thanh toán
  5. Phiếu giao hàng

Và các giao dịch khác có thể được sử dụng để lập ngân sách. Bạn cũng có thể sử dụng Trung tâm chi phí để lập ngân sách.

1. Cây trung tâm chi phí

Bạn có thể tạo cây Trung tâm chi phí để thể hiện doanh nghiệp của mình tốt hơn. Mỗi bút toán Thu nhập/Chi phí có thể được gắn thẻ theo Trung tâm Chi phí. Nếu ‘Cho phép Trung tâm Chi phí trong bút toán Tài khoản Bảng Cân đối’ được bật trong Cài đặt Kế toán, hệ thống sẽ cho phép Người dùng gắn thẻ bút toán trong Tài khoản Bảng cân đối kế toán vào Trung tâm Chi phí.

Ví dụ: nếu bạn có hai loại hình bán hàng:

  • Bán hàng tại chỗ
  • Bán hàng trực tuyến

Bạn có thể không có chi phí vận chuyển cho khách hàng ghé thăm và không có tiền thuê cửa hàng cho khách hàng trực tuyến. Nếu bạn muốn biết lợi nhuận riêng biệt của từng khoản này, bạn nên tạo cả hai làm Trung tâm chi phí và gán các giao dịch bán hàng với Trung tâm chi phí “Trực tiếp” hoặc “Trực tuyến”. Gán tất cả các giao dịch mua hàng của bạn theo cách tương tự.

Khi thực hiện phân tích, bạn sẽ thấy rõ hơn mảng nào trong hoạt động kinh doanh của mình đang hoạt động tốt hơn. Vì ERP có tùy chọn thêm nhiều Công ty, bạn có thể tạo Trung tâm chi phí cho từng Công ty và quản lý chúng một cách riêng biệt.

Để truy cập Hệ thống Trung tâm Chi phí, vào:

Kế toán > Trung tâm Chi phí và Ngân sách > Hệ thống Trung tâm Chi phí

2. Thiết lập hệ thống trung tâm chi phí

  1. Đi tới Hệ thống Trung tâm Chi phí.
  2. Thêm các trung tâm theo mảng.
  3. Thêm các trung tâm khác theo nhu cầu của bạn.

Việc chọn một Công ty khác sẽ hiển thị Trung tâm Chi phí của Công ty đó.