Thiết lập kế toán
Có nhiều cài đặt kế toán khác nhau trong ERP để cấu hình các nghiệp vụ của mô-đun Kế toán.
Để cài đặt các nghiệp vụ kế toán, truy cập:
Kế toán > Danh mục kế toán > Cài đặt kế toán
Cài đặt giao dịch
1. Cho phép Lập chứng từ Vượt mức (%)
Tỷ lệ phần trăm mà bạn có thể lập chứng từ vượt mức cho các giao dịch. Ví dụ: nếu giá trị đơn hàng là 100 USD cho một Mặt hàng và tỷ lệ phần trăm ở đây được đặt là 10% thì bạn được phép lập chứng từ 110 USD.
2. Vai trò được phép lập chứng từ vượt mức
Người dùng có vai trò này được phép lập chứng từ vượt mức.
3. Vai trò được phép bỏ qua Hạn mức tín dụng
Chọn vai trò được phép nộp các giao dịch vượt quá giới hạn tín dụng đã đặt. Giới hạn tín dụng có thể được đặt trong biểu mẫu Khách hàng.
4. Kiểm tra tính duy nhất của số chứng từ nhà cung cấp
Khi được chọn, Chứng từ mua hàng có cùng ‘Số chứng từ nhà cung cấp’ sẽ không được chấp nhận. Điều này rất cần thiết để tránh các bút toán trùng lặp.
5. Hủy liên kết thanh toán khi hủy chứng từ
Nếu được chọn, hệ thống sẽ hủy liên kết khoản thanh toán với chứng từ tương ứng. Theo mặc định, nếu Bút toán thanh toán được nộp, chứng từ được liên kết sẽ không thể bị hủy cho đến khi bút toán thanh toán cũng bị hủy. Sau khi hủy liên kết, bạn có thể hủy và sửa đổi chứng từ.
6. Tự động nạp các điều khoản thanh toán từ đơn hàng
Việc kích hoạt tính năng này sẽ tự động tìm nạp Điều khoản thanh toán từ Đơn đặt hàng/Bán hàng tới Chứng từ Mua/Bán hàng được liên kết.
7. Xóa các bút toán kế toán và bút toán sổ cái tồn kho khi xóa giao dịch
Việc kích hoạt tính năng này sẽ cho phép xóa các bút toán sổ cái chung và sổ cái tồn kho liên kết khi xóa chứng từ và biên lai. Trường này có thể được bật nếu bạn không muốn mất ID tài liệu sau khi hủy tài liệu.
8. Tự động bút toán khấu hao tài sản
Khi được chọn, bút toán khấu hao tài sản sẽ được tự động tạo dựa trên ngày đầu tiên được đặt. Ví dụ: khấu hao hàng năm cho một tài sản sẽ được lên kế hoạch cho 3/4 năm tiếp theo dựa trên Số lần khấu hao đã ghi sổ đặt trong danh mục tài sản.
9. Hủy liên kết thanh toán tạm ứng khi hủy đơn hàng
Tùy chọn này sẽ hủy mọi liên kết thanh toán tạm ứng đã thực hiện đối với Đơn đặt hàng/Bán hàng.
10. Kích hoạt hạch toán đối tác chung
Nếu được chọn, bút toán nhật ký điều chỉnh sẽ được đăng tự động khi tạo Chứng từ Bán hàng/Mua hàng đối với Khách hàng & Nhà cung cấp chung.
11. Tạo bút toán sổ cái cho số tiền thừa trả lại
Nếu được chọn, đối với chứng từ Điểm bán hàng, hệ thống sẽ đăng bút toán sổ cái cho số tiền thừa trả lại.
Cài đặt thuế
1. Địa chỉ xác định hạng mục thuế từ
Hạng mục thuế có thể được đặt trên Địa chỉ. Địa chỉ có thể là Địa chỉ giao hàng hoặc Địa chỉ thanh toán. Đặt địa chỉ để chọn khi áp dụng Hạng mục thuế.
2. Tự động thêm thuế và phí từ mẫu thuế mặt hàng
Bật tính năng này sẽ giúp tự điền bảng thuế trong các giao dịch nếu Mẫu thuế mặt hàng được đặt cho một Mặt hàng và Mặt hàng đó được chọn trong giao dịch.
3. Ghi sổ giảm thuế do chiết khấu thanh toán sớm
Kích hoạt tính năng này sẽ chia các khoản khấu trừ chiết khấu của bút toán thanh toán thành Tổn thất thu nhập và Tổn thất thuế nếu tài liệu đối với bút toán thanh toán có đặt chiết khấu thanh toán sớm.
Cài đặt kết thúc kỳ
1. Tài khoản bị đóng băng cho đến ngày
Đóng băng các giao dịch kế toán cho đến ngày được chỉ định, không ai có thể thực hiện/sửa đổi bút toán ngoại trừ Vai trò được chỉ định.
2. Vai trò được phép đặt tài khoản đóng băng và chỉnh sửa các bút toán bị đóng băng
Người dùng có Vai trò này được phép thiết lập các tài khoản bị đóng băng và tạo/sửa đổi các bút toán kế toán đối với các tài khoản bị đóng băng.
Cài đặt kế toán trì hoãn
1. Bút toán trì hoãn dựa trên
Số tiền doanh thu trì hoãn có thể được ghi sổ dựa trên hai tiêu chí. Tùy chọn mặc định là “Ngày”. Nếu chọn “Ngày”, doanh thu trì hoãn sẽ được ghi dựa trên số ngày trong mỗi tháng và nếu chọn “Tháng” số tiền này sẽ được ghi dựa trên số tháng. Ví dụ: Nếu “Ngày” được chọn và doanh thu $12000 phải được trì hoãn trong khoảng thời gian 12 tháng, thì $986,30 sẽ được ghi cho tháng có 30 ngày và $1019,17 sẽ được ghi cho tháng có 31 ngày. Nếu “Tháng” được chọn, doanh thu trì hoãn $1000 sẽ được ghi sổ mỗi tháng bất kể số ngày trong tháng.
2. Tự động xử lý bút toán trì hoãn
Cài đặt này được bật theo mặc định. Trong trường hợp bạn không muốn các bút toán kế toán trì hoãn được đăng tự động, bạn có thể tắt cài đặt này. Nếu cài đặt này bị tắt, kế toán trì hoãn sẽ phải được xử lý thủ công.
3. Ghi bút toán trì hoãn thông qua bút toán nhật ký
Theo mặc định, các bút toán sổ cái được đăng trực tiếp để ghi nhận doanh thu trì hoãn đối với chứng từ. Để ghi sổ số tiền trì hoãn này qua bút toán nhật ký, tùy chọn này có thể được bật.
4. Nộp bút toán nhật ký
Tùy chọn này chỉ được áp dụng nếu các bút toán trì hoãn được đăng qua bút toán nhật ký. Theo mặc định, các bút toán nhật ký cho trì hoãn được lưu ở trạng thái Bản dự thảo và người dùng phải xác minh các bút toán đó và nộp chúng theo cách thủ công. Nếu tùy chọn này được bật, Bút toán nhật ký sẽ được nộp tự động mà không cần bất kỳ sự can thiệp nào của người dùng.
Cài đặt in
1. Hiển thị thuế bao gồm trong bản in
Các loại thuế áp dụng sẽ được hiển thị trong chế độ xem bản in.
2. Hiển thị lịch thanh toán trong bản in
Bảng Lịch thanh toán được hiển thị khi sử dụng Điều khoản thanh toán. Kích hoạt tính năng này sẽ hiển thị bảng này ở chế độ xem bản in.
Cài đặt trao đổi tiền tệ
1. Cho phép tỷ giá ngoại tệ cũ
Bạn nên bỏ chọn tùy chọn này nếu bạn muốn ERP kiểm tra tuổi của bản ghi được tìm nạp từ giao dịch tiền tệ trong các giao dịch ngoại tệ. Nếu không được chọn, trường tỷ giá hối đoái sẽ ở chế độ chỉ đọc trong tài liệu.
Ngày cũ là số ngày được sử dụng khi quyết định xem bản ghi tỷ giá hối đoái là cũ chưa. Trường này là hợp lệ khi ‘Cho phép tỷ giá cũ’ bị tắt. Ví dụ, nếu Số ngày cũ được đặt là 10, thì tỷ giá cũ 10 ngày sẽ được cho phép. Nếu ‘Cho phép tỷ giá cũ’ được bật, sẽ không có giới hạn thời gian về thời hạn của tỷ giá cũ.
Nếu tỷ giá cũ được bật, thứ tự tìm nạp là:
- Tỷ giá mới nhất từ mẫu Tỷ giá hối đoái
- Nếu không tìm thấy Tỷ giá hối đoái, tỷ giá mới nhất theo thị trường sẽ được tìm nạp tự động
Nếu tỷ giá cũ bị tắt, thứ tự tìm nạp là:
- Tỷ giá mới nhất từ biểu mẫu Tỷ giá hối đoái với tối đa số ngày được đặt trong ‘Ngày cũ’
- Nếu không tìm thấy Tỷ giá hối đoái, tỷ giá mới nhất theo thị trường sẽ được tìm nạp tự động
Cài đặt báo cáo
1. Sử dụng Định dạng dòng tiền tùy chỉnh
Bạn có thể chọn sử dụng Định dạng dòng tiền tùy chỉnh để tùy chỉnh giao diện của báo cáo Dòng tiền.