Thứ nguyên Kế toán

Thứ nguyên Kế toán có nghĩa là gắn thẻ các giao dịch với thứ nguyên phù hợp như Chi nhánh, Đơn vị kinh doanh, v.v. Điều này cho phép bạn quản lý từng phân khúc riêng biệt, hạn chế việc quản lý các tài khoản sổ cái chung và giử cho hệ thống tài khoản được thuần túy.

Trung tâm chi phí và Dự án được coi là thứ nguyên theo mặc định trong ERP. Khi thiết lập một trường trong Thứ nguyên kế toán, trường đó sẽ được thêm vào báo cáo giao dịch nếu có.

Trong ERP, bạn có thể tạo các thứ nguyên kế toán tùy chỉnh và sử dụng chúng trong các giao dịch và báo cáo.

Để truy cập danh sách Thứ nguyên Kế toán, vào:

Kế toán > Thứ nguyên Kế toán

1. Cách tạo Thứ nguyên Kế toán

Đi tới danh sách Thứ nguyên Kế toán và nhấp vào Tạo mới.
Chọn Tài liệu tham khảo mà bạn muốn sử dụng làm thứ nguyên tùy chỉnh. Ví dụ: nếu bạn chọn Phòng ban làm tài liệu tham khảo thì thứ nguyên sẽ dựa trên Phòng ban.
Nhập tên của thứ nguyên (tên sẽ xuất hiện trong các giao dịch mà thứ nguyên được tạo).
Bên trong bảng Mặc định thứ nguyên, bạn có thể nhập các mặc định cụ thể của công ty. Thứ nguyên này sẽ được tự động nạp trong giao dịch của công ty đó.
Chọn hộp “Bắt buộc” nếu bạn muốn thứ nguyên này là bắt buộc trong các giao dịch.

2. Tính năng

Khi tạo thứ nguyên, các trường tùy chỉnh sẽ được tạo cho thứ nguyên cụ thể đó. Bạn có thể thấy chúng trong phần Thứ nguyên Kế toán bên trong các giao dịch có phát sinh bút toán sổ cái chung.

2.1 Sử dụng thứ nguyên trong giao dịch

Để gắn giao dịch với một thứ nguyên, bạn có thể chọn thứ nguyên cụ thể trong phần Thứ nguyên kế toán của giao dịch.

2.2 Lọc báo cáo dựa trên thứ nguyên

Bạn cũng có thể lọc các báo cáo tài chính khác nhau như Báo cáo lãi lỗ, Bảng cân đối kế toán, Sổ cái chung dựa trên các thứ nguyên này.

2.3 Bắt buộc thứ nguyên đối với tài khoản Lãi lỗ và Bảng cân đối

Lãi và Lỗ là nhóm tài khoản Thu nhập và Chi phí thể hiện các giao dịch kế toán trong một khoảng thời gian.

Các tài khoản trên Bảng cân đối kế toán là Sử dụng vốn (Tài sản) và Nguồn vốn (Nợ phải trả) biểu thị giá trị ròng của công ty bạn tại bất kỳ thời điểm nào.

Bằng cách bật các hộp ‘Bắt buộc đối với Tài khoản Lãi và Lỗ’ hoặc ‘Bắt buộc đối với Bảng cân đối kế toán’, bạn có thể thiết lập các thứ nguyên của mình là bắt buộc đối với Tài khoản Lãi và Lỗ và Tài khoản Bảng cân đối kế toán.

2.4 Vô hiệu hóa các Thứ nguyên Kế toán

Bạn cũng có thể tắt các thứ nguyên nếu bạn không cần chúng nữa. Các giao dịch cũ có Thứ nguyên Kế toán sẽ được giữ nguyên.